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浅谈一般物资管理 （镇江分公司 TangCJ） 物资管理是企业管理的重要一环，是一项细致、规范、系统、科学的管理，与企业经济效益息息相关。做好物资管理工作，可以保障生产经营的正常运行，可以培养节能降耗的优良传统，更重要的是可以节约成本费用，直接或间接的提高企业的经济效益。 今天我想谈的是不包括油品及固定资产管理的一般物资管理。主要包括低值易耗品管理、物料用品管理、办公用品管理、劳保用品管理、促销用品管理。 首先我简述一下镇江分公司目前的管理流程。我们是按照“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”来建立物资管理体制的，主要由分公司营销服务中心负责日常的管理工作。 计划申请，对日常常用的物资，部门和加油站定期填报申请表，对其他不常用的物资提交单独的书面申请。 申请审核，营销服务中心对照定额、历史采购记录进行审核，对一些重要的物资要求其他职能部门会审，然后交分管经理审批。 统一采购、发放，营销服务中心负责采购与发放。 验收领用，大部分物资不作入库处理，由申请部门填写验收领用单直接领用。对需要入库的由仓库管理员验收入库，再由部门加油站分别领用。这个环节我们主要加强了对物资询价与验收的把关，要求相关人员严格执行岗位不相容制度。 物资日常使用的管理，主要由部门、加油站自行管理。这 个环节上我们的管理还没有完全跟上。 总的来说，目前我们对一般物资管理，相对手续简化，容易操作， 管理上还有较大的拓展空间。 下面，我就从财务的角度，就分公司实际，谈谈我对一般物资管理粗浅的看法，如有不妥之处请大家多多指教。归纳起来有八个方面的内容： 制定规章，严格流程。 健全的规章制度是管理的根基，公司的内控手册主要针对一般物资采购作了比较详细的要求。一般物资管理的其他内容，手册里没有详细列明。虽然，分公司有各自的管理规章，但不够统一。在总部的层面个人认为需要制定比较全面的物资管理流程，同时制定必要的指导性规章，包括财产管理制度、库存管理制度、物资质量控制制度等。分公司可以针对具体物资管理制定专门的制度，包括低值易耗品管理制度、物料用品管理制度、办公用品管理制度、劳保用品管理制度、促销用品管理制度等。 制定计划，严格采购 在年度预算的基础上合理分配与制定采购计划，审核上对物料、办公用品、劳保用品实行定额管理，并适时调整；对低值易耗品审核要考虑使用年限、对未到期损毁、遗失的要明确责任，对可以修复的要在修与购之间进行权衡。 取得计划采购单后，应做好询价工作，询价与采购一定要分离。 采购上要区别大宗采购与零星采购，要确定一个标准，是伍仟元还是壹万元，依公司规模确定。大宗采购要做好询价、合同订立、两人以上共同经办。好多企业对关键工作都采用了两人经办的原则，我觉得我们公司可以借鉴。由于零星采购在小型企业中占据比例较大，不能忽视零星采购。随着企业管理水平的提升，追求精细化管理的意愿日益强烈，规范零星物资管理也显得相当重要。 采购人员应严把质量关，价格上要既要考虑性价比，还要考虑能否抵扣增值税。采购方式上灵活机动，出票、质量相同情况下可以选择有价格优势的小企业。对难以采购的物资、价格弹性大的物资也可以尝试上网采购。 建立台帐，帐物相符。 建立低值易耗品台帐、劳保用品台帐、个人劳保用品发放卡等，同时实行“双台帐”制度，职能部门与使用部门分别建立台帐。定期核对检查，经常保持帐帐相符，帐物相符。对大件低值易耗品应编号视同固定资产管理，个人应建立劳动防护用品发放卡片，促销用品除了正常的进销存台帐外，应该有发放记录，对小额赠品加油站每班应有发放汇总表，相关人员应签字备案。对金额较大的物品，应登记客户相关的证件资料，同时要求客户签字确认，加油站负责人审批后方可发放，相关资料应归档备查。 负责验收、领用规范 物资验收关很重要，包括价格复核、数质量的验收，验收人要认 真负责的验收，所有物品须当面核对，杜绝不见实物签字验收，有必要时须专人验收。 领用要规范，物资领用应建立领用制度，领用单不少于三联，管理部门、使用部门、财务部门各执一联登记入帐，要履行必要的审批手续。个别低值易耗品、劳保用具实行以旧换新、以坏换新的管理办法。 内外流转、手续齐备 在用的物资常常出现内部调剂的现象，这方面手续上应该先退再 领，手续不清，导致管理混乱，物资流失后，无法追究。内部暂借的物资也要履行手续，要有借据，做到有借有还。对外出借的物资应该履行严格的审批手续，落实责任人，防止物资一去不复返的现象存在。 严格保管、科学使用 使用单位一般不设库房，为了保障经营销售的正常进行，对常用的和专用的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，应设明细帐或领用登记薄，加强管理。在用低值易耗品应设立登记薄，定人保管，在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。相关职能部门应监督和促进经营过程中合理地使用物资，降低物资的消耗。 人