VK物业智能化工程部工程物资招投标管理办法.doc

VK物业智能化工程部工程物资招投标管理办法 Vk物业智能化工程部工程物资招投标管理办法提要：成立招标工作小组，其组成人员包括：智能化工程部负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人 来自 Vk物业智能化工程部工程物资招投标管理办法 1.目的 规范物资采购、工程项目招投标工作。 2.范围 适用于智能化工程部。 3.职责 部门/岗位工作内容 部门经理负责对工程物资招投标工作监督及控制。 采购管理员负责整理收集招投标物资清单及招标书，负责组织招标协调工作。 4.方法和过程控制 总则 成立招标工作小组，其组成人员包括：智能化工程部负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决策。 招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有二家以上的投标单位参与竞标。 整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。 做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。 招标项目的确定 品牌招标，根据工程项目技术、性能要求进行招标。 分外包项目招标，根据工程项目施工类别进行招标。 分项年采购总量招标，根据采购计划进行招标。 招标工作程序 招标文件 招标文件应根据招标项目的具体情况编制，包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（如图纸）等文件。 招标信息发布及投标邀请 公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站或建设交易服务中心发布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。 实行邀请招标，由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从公司《合格服务供方一览表》中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。 如《合格服务供方一览表》没有合适的投标单位或数量不够，应由智能化工程部推荐，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，并纳入《合格服务供方一览表》。 发标 招标文件的发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织，品质管理部、财务管理部参与。 公开招标的项目，要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位方可发放招标文件。 招标答疑由智能化工程部经办人负责做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。 开标 招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送交智能化工程部，投标截止日期之后，原则上不再接受任何投标文件。 标书必须密封加盖公章，开标前任何人不得擅自打开标书。 智能化工程部经办人主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容由智能化工程部经办人作好记录并填写《开标记录表》，参加开标的全体人员签字确认。 评标和定标 招标项目评标定标权限 品牌招标 分外包项目招标 分项年采购总量招标经办人、部门负责人、品质管理部、财务管理部、分管领导参加定标会，确定后报总经理审批。 开标后，招标小组成员对各投标书内容进行分析评比，对于二次谈标，由智能化工程部经办人与投标单位联络沟通协调，另行安排时间与招标小组成员参与分析定标。 定标后，由智能化工程部经办人填写《定标书》，确定中标单位。 评标人应客观、公正地履行职务，对自己提出的评审意见承担个人责任。 评标应以满足招标文件要求为依据。定标原则为： A、能满足招标文件的实质性要求，并经评审其投标价格是合理低价。 B、同等条件下，原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。 下列情况须重新招标： A.发现投标单位相互串通投标。 B.投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。 c.投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。 D.开标后，发现所有投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合 理报价范围之内）。 整个评标定标过程须作好记录，全体参加评标人员签字确认。 确定中标单位后3天内，智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。 签订合同 由智能化工程部参照合同范本拟定合同，按权限报公司相关部门审批，必要时由法律组审核合同条款，合同拟定完毕，约中标单位对其内容和条款进行确认后签订正式合同。 5．相关文件 《合同管理程序》 V