稿件排版注意事项.PDFVIP

件排版注意事项 1. 请从会议主页上下载模板文件Author_Instructions.doc，此处称为文件B 。建议采用在模板文件上直接 修改的方法来完成你的文稿，方法如下：假设你现在的稿件文件为A ， 将文档A 里面论文题目、作 者名、地址、Email、摘要等内容逐一复制取来，去除格式 （无格式文本）后，黏贴到模板文件B 中， 替换B 中相对应的原来的内容。模板文件Author_Instructions.doc 里面描述的内容不需要遵照执行， 只需要遵照其格式。 2. 文中必须列出参考文献。无参考文献的论文不会出版。 3. 文章页数至少为4 页。3 页或少于3 页的文章不会出版。 4. （非常重要）文中任何地方均不能出现任何中文字符，图片中也不能出现有中文标识，否则无法 正常出版。中文软件界面截图、中文地图截图、作者自开发中文软件截图等等均无法出版。 5. （非常重要）插图中任何单词应作为整体出现，严禁中断成多行显示，影响阅读。错误示例如下： 6. （非常重要）全文必须单栏排版，双栏排版将不予接受。 7. （非常重要）任何一个图和表，均需在文字阐述中提及。如只列出图和表，但是在正文中没有相 关的文字对其进行阐述，将不予接受。因为这样会导致读者通读了全部文字，缺漏掉了相应的图 表。要避免使用“is shown as follow ，而应使用 is shown in Fig. 1/Table 1 。因为图标 文字段 的相对位置在排版过程中会发生变化。 8. （非常重要）很多作者在缩减论文版面的时候，会删除一些不重要的图和表，此时要对图和表的 序号重新调整，并且必须修改文字描述中出现的与图和表有关的文字。避免出现诸如： （a）文字描述中出现如下文字： The effect of temperature on the production is shown in Fig. 7, 但是实际上，Fig. 7 已经被作者删除了。 (b) 很多作者的文章中，出现了 Fig. 1, Fig. 2, Fig. 4, Fig. 5 ，但是没有Fig. 3, 因为Fig. 3 在精简 过程中删除了，此时，应该重新调整全部图表的序号。文字描述中也要做相应的改变。 9. 稿件中的图片的排版只 采用单行嵌入式，不 采用环绕、浮动等其他格式。如要节省版面，可以一 行中并排放置多个图片。 10. 论文致谢或基金标注， 在文末增加Acknowledgements 小节，不要采用星标或脚注等其他方式。 11. 参考文献中若引用的是为期刊文章，则参考文献列表中无需写出该文章的标题名。 12. 参考文献如需要中文文献， 翻译成英文，并注明“In Chinese ”. 13. 中国作者的名写在前，姓写在后。例如 “张三民”，应为 “Sanmin Zhang ” 14. 小节标题前面没有数字或其他序号标识，错误示例：“2 RESULTS and DISCUSSION ”。同一个小节下 面如果有多个段落，第一个段落不需要缩进，后续段落需要段前缩进0.5cm. 例如下图中“Use italic …” 段落为第二个段落，段落前需要缩进0.5cm. 15. 公式中的上小标也不能出现中文标识。 16. 结论部分最好使用 “Conclusions ”，分条列出取得的成果，尽量避免使用 “Summary ”。