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对企业档案编研工作的探索 　　摘要:本文通过介绍企业档案编研工作的内容以及它在实际中对勘测设计的促进作用,总结了编研工作经验做法,阐述了档案编研工作在档案管理中的重要性和必要性。 　　Abstract: This paper describes the content of enterprise compiling files and its actual role in the promotion of the survey and design, it summarizes up the experience of editing and studying practices.The importance and necessity in records management in the compiling files are described. 　　关键词:档案编研;经验;作用 　　Key words: compiling files;experience;role 　　中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0143-01 　　 　　档案编研工作也称档案文献编研工作,它是以馆现存档案为主要对象,在整理、研究档案内容的基础上按照一定的题目要求,对档案信息进行搜集、筛选、审核、订正、加工编排,以各种不同形式的出版物输出档案信息为社会服务的工作。 　　档案编研工作与档案的开放、公布、搜索工具体系建设工作一起共同构成档案信息开发利用工作,它是档案信息开发利用工作重要的组成部分。开展档案编研工作,是档案机构主动服务最直接、最具体的体现。 　　档案编研工作的主要内容应概括以下几个方面: 　　①编辑档案文献汇编和专题史料。编辑档案文献汇编、专题史料,是按照一定的作者、专题、时间、文种等特征,收集筛选、转移、加工编排、评价档案内容信息,将档案信息编辑成册,在一定范围内使用,想利用这提供真实、准确、可靠的档案原文,其特点在于以原始文献为单元编辑文献、选辑、汇编、丛刊等。 　　②编纂档案参考资料。档案参考资料是将档案内容信息抽取出来,按一定的特征体例要求,进行重新组织,加工编写的一种材料。 　　③利用档案编史修志,撰写文章和著作,是编研工作中研究性最强,难度最大,要求最高的一种工作,也可把它称为“著作”型编研工作。如何运用现有的档案资源开展档案编研工作,是一个值得探索的问题,各单位的情况千差万别,很难有一个理论和模式来统一指导我们开展编研工作,只有根据本单位的情况,理论联系实际,不断实践,摸清规律,寻求有效对策,才能编写出有份量、高质量、能代表本单位最高水平并对科研、工程设计、企业管理、经营管理等工作有促进作用的成果。 　　我们在开展编研工作中进行了一些探索,在实践中也得了一些经验,有些编研成果对工程设计、科研工作有一定的促进作用。例如《典型、定性、通用图汇编》编研成果在我院工民建设计中,使建筑节点详图、构件、户外支架、道路、围墙、采暖通风和水工工艺以及构筑物等实现套用典型图集设计50%,年平均套用图500张,提前了工期,创造经济效益数10万元;在院330KV罗敷变电工程设计中,电气专业总出土量572张,套用《电气典型、通用图汇编》中120张图纸,是该工程提前15天完成,创经济效益数10万元,该工程获陕西省优秀工程设计三等奖,它为院工程设计创出了名气。 　　再如设计人员在330KV蒲泾北送电线路工程设计中,套用了编研专集《330KV铁塔设计汇编》,提出了最经济合理的杆塔使用档距,节省数基铁塔,节约工程费用50万元,该工程受到院领导的好评。 　　我院在实行工程项目经理责任制的进程中,出台了一些管理制度,在具体地实施过程中出现了一些问题,如何使工程项目经理责任制更为合理,更适合我院的实际,有关人员在查阅资料的基础上,编撰了《项目经理责任制实施探讨》的课题,它从多方位、多角度阐述了实施项目经理责任制的必要性和迫切性,并提出我院如何开展该工作的建议,解决一些有代表性的问题,受到好评。 　　2004年,是我院成立50周年的的纪念日,为庆祝建院50周年,院里组织专人在参考《陕西省电力设计院史》的基础上,编辑出版了“笔下彩虹飞天涯”记陕西省电力设计院五十年历程的大型图册专集,该专集图文并茂,具有很高的观赏性,全面、系统地记述了我院各个发展时期的历程,对宣传院貌,提高知名度和扩大其影响都起了重要作用。 　　2008年院里又一次抽调精兵强将,在查阅大量的档案资料的基础上对“陕西省电力设计院院史”进行续编(1954-2007年)该审核稿已完成。它将全面展现我院从小到大从弱到强,走向今日辉煌经历,它激励着我院一代又一代人传程老一代创业者的足迹,创造更加美好的未来,具有非常重要的意义。