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新世纪秘书的素质提升
论新世纪秘书的素质提升
秘书是领导的助手和参谋,在领导工作中起着重要作用。因此,对秘书人员的素质要求是非常严格的,不但要求他们要具有较高的政治理论修养、思想修养、作风修养、情感意志修养,还要求他们有扎实的知识、能力修养和职业道德修养。加上秘书的工作环境是领导活动,秘书工作的核心是领新世纪秘书人员应从以下方面提升自己的素质:1、树立科学的发展观,做到思想活跃、开放、富有挑战精神。基于科学发展观的要求,在经济竞争愈演愈烈、科技进步日新月异、信息更新瞬息万变的今天,我们必须要:面对世界强化“忧患意识”;面对历史强化“责任意识”;面对国家强化“成才意识”。强化“忧患意识”,会使我们在世界强手如林试比高的激烈竞争中始终保持清醒的头脑,时刻关注着民族的前途和国家的命运,为民族的前途和国家的命运去奋斗和拼搏。中华民族历来争胜好强,从不甘心跟在别人的屁股后头转悠。然而,竞争却是无情的。当今国际上不是就有那么一股敌视“中国崛起”的势力吗?他们叫嚣着所谓的“中国威胁论”,其实却在“暗度陈仓”加速着自己国家的发展。如果我们对这种忧患没有防范意识,就很容易掉到人家设置的圈套里,失去我们自身发展的大好时机。如果真的是这样,我们就显得太愚蠢了!因此,我们要有防患于未然的先觉,把“忧”的东西考虑到事前,致“患”的因素时刻于心中,这样才能使我们的事业立于不败之地。强化“责任意识”,会使我们自觉地把个人的成长进步与国家和民族的前途命运紧密联系在一起,时刻与时代同步、与祖国同行,为实现中华民族的伟大复兴去奋斗和拼搏。有句古训叫“天下兴亡,匹夫有责”;西方一位哲人说“不要问国家为我做了什么,而首先要问自己为国家做了什么”;哈佛大学的校训是“为增长知识走进来,为服务祖国和同胞走出去”;江泽民同志在哈佛大学的一次讲演时也曾说“中国大学生以胸怀祖国、服务祖国为己任”。这些哲理名言都道出了“责任”二字是何等的“沉重”!站在践行科学发展观的高度审视的社会责任意识,虽然可以附入许多新的内容,但最容易体现的还是“以天下为己任”的责任感。这是我们共同需要的。强化“成才意识”,会使我们以认真的态度对待学习,有明确的目的多学知识,掌握本领,增长能力,时刻准备着接受党和人民的选择,为建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家去奋斗和拼搏。大学期间是人生学习知识、增长才干的重要阶段。在这个阶段,我们面对的是一个充满竞争的社会大背景,谁学的东西多、谁的本事大谁就能在社会上站得住脚、就能被社会所吸纳、就能更好地发挥自己的才能去报效国家。否则就会被淘汰出局。“天生我才必有用”,“优胜劣汰见高低”。而且还说“青年人最少保守思想,要敢于打破束缚,敢于挑战和创新,这样才能出杰出的人才”。2、具备廉洁高效的工作作风。
首先秘书部门应树立布尔什维克作风。1944年初春,中央办公厅机要科将(194年工作总结及1944年工作计划.》呈送毛泽东审阅。毛泽东对这份约4000字的报告,逐字逐句圈点,并作了11处批示,例如。对去掉官僚主义,骨干与群众联系者“应予”鼓励;对工作人员责任心强、速度快、质量高、办事准确者“应予奖励”;对通过刻苦自学提高了业务水平者“应予特别奖励”;对工作效率成倍增长者要“很好总结经验”;对艰苦奋斗的同志如节约一张纸、节约一个笔尖、节约一个机件、节约其他办公用品者应“到处提倡”;对机关开展政治学习和业务教育者应坚持下去,一个机关就是一所“党校”;秘书部门加强保密观念教育“很有必要”;秘书人员要讲纪律,讲正气,不骄、不躁、谦逊、谨慎等,这是“布尔什维克作风”。中央办公厅将毛泽东的批示印发给所属单位,进行了深入学习并贯彻执行。
其次,牢固树立“埋头苦干的作风”。1944年9月,毛主席亲自参加了中央办公厅为警卫团因公牺牲的战士张思德举行的追悼会,并发表了《为人民服务》的名著。而后,中办领导又请毛主席题写了“埋头苦干”四个大字。从此,全心全意为人民服务、不计名、不为利、无私奉献、甘当无名英雄的优良作风在中央办公厅树立起来。
行文也要“精兵简政”,这也是毛主席谆谆告诫秘书工作者的一项重要内容。在抗日战争最艰难的时候,中国共产党进行了一次精兵简政,收到了巨大成效。从此,“精兵简政”成为成语,广泛用于工作、学习和生活当中。1949年3月,毛泽东在《党委会的工作方法》中说:同志们讲话、演说、写文章、写决议都应当简明扼要,这也叫“精兵简政”。比如开会,先发通知,告诉大家开什么会、讨论什么大事、通过什么文件、解决什么问题、宜做哪些准备等,这叫“安民告示”。开会也要“精兵简政”,会议次数不可频繁,不可沉溺于细小问题的讨论,不可妨碍工作。
???还有,秘书工作者应讲政治讲正气,这也是毛泽东对秘书工作者的一项要求。在1949年3月由河北省平山县西柏坡进北京时,他就告诫身边秘书工作者不可贪图享乐、不可松懈斗
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