济胜知识体系03-07 认识-业务单据制作类窗体介绍-操作.docVIP

操作-业务单据制作类窗体介绍-操作 查找、添加记录 直接添加 通过上表格上面的三个文本框输入相应内容时，上表格会自动定位到相应物品。 定位到相应物品后击回车，系统默认是上表格得到焦点，此时再击回车后，才将相应记录添加到下表格。 如果想在定位到物品后，不要先是上表格得到焦点，而是直接将定位到物品添加到下表格，可以通过【系统特征设置】窗体『操作特征』页来设定定位到物品后是否直接添加，并且还可以根据需要指定添加物品后，焦点停在哪。如下图所示。 说明：选择定位到物品击回车时，直接添加还是先定位到上表格，细节有所不同：如果选择直接添加时，文本框中输入的内容必须与定位到的记录该列完全相等才会添加到下表格（此项控制主要为了解决条码扫描没有时，没有相应物品却随意将当前定位到物品时添加到下表格的问题）；如果选择上表格先得到焦点的话，可以只输入一部分内容就击回车，此时就会将焦点停在上表格，此时还可以在相应记录中移动，直到击回车才实现将上表格记录添加到下表格。 通过众多列的组合查找来添加物品 《济胜商务》通过表格上方的文本框来查找物品时，系统对这几个对象是单独定位或过滤的，有的行业不一定最合适，比如汽配行业在找物品时往往想通过名称、规格、车型、产地等信息的组合来查找；批发图书的公司想通过书名、出版社、作者等组合来查找。 为了实现“组合”查询，可先将“【系统特征设置】窗体的『操作特征』页中的『提供另外窗体来选择物品』”复选框打钩。如下图所示。 这样当“编码、名称”文本框得到焦点时，在该文本框的右侧就会显示一个“…”按钮。如下图所示。 单击“…”按钮或单击相应快捷键（快捷键通过『设置』按钮下的『定义【功能】菜单』来指定），就会弹出一个选择物品的窗体，如下图所示。 在此窗体表格上方的各文本框输入要找的内容后，单击『刷新』按钮（或者F5键），就实现对表格进行组合过滤。此窗体的左边的“类别”树也实现过滤。双击表格，记录成绿色表示已被选中，白色表示取消选中。最后单击“增加后退出”按钮。 说明：此窗体表格上方要显示哪些过滤对象，可以通过此窗体的『设置』按钮设置。 指定和添加往来单位（客户、供应商） 通过下表格下面的『客户』或『供应商』文本框来指定本业务的往来单位。当该文本框得到焦点时，会自动弹出下拉表格，如下图所示。 （1）在指定往来单位时，我们可以通过“往来单位、电话、地址”中的任何列进行查找；查找时可以直接输入汉字，也可以用汉字的简拼。能不能用简拼，由“系统特征设置”窗体“操作特征”页的“查找往来单位时支持地址拼音输入码定位”项来指定，如下图所示。 （2）相应往来单位还没有登记，可以通过下拉表格中的『新增』按钮来完成，也可以直接单击“往来单位”文本框后面的“”按钮来实现新增。 说明：通过按钮新增往来单位时，新增的往来单位、电话、地址任何一项与目前已存在的往来单位相同时，就会自动弹出提示框，这样可以有效地避免相同客户重复添加的问题。 （3）如果想删除、修改已存在的往来单位，可以通过下拉表格中的『修改』、『删除』按钮（相应操作员能否“修改”和“删除”往来单位，根据该操作员是否具有【往来单位资料】窗体操作权限来指定）。 （4）假如弹出的表格栏目没有满足要求，可以通过表格中的『设置』按钮进行设置。如果“设置”中也没有想要的栏目，可以通过【系统特征设置】窗体『操作特征』页中的“指定查找往来单位时显示列”进行设置。如下图所示。 （5）还可以单击往来单位文本框后面的手型按钮（），通过新弹出窗体来指定往来单位，双击或者选择要选的往来单位然后点确定即可。如下图所示。 （6）还有一种情况，只想在单据中记录一下客户（供应商）信息，但在客户档案中不想添加该客户的信息。此时，我们可以将“【系统特征设置】『往来单位』页的『制作业务单据时无欠款，可以输入不存在的往来单位，而不要添加往来单位档案』”项的钩打上。如下图所示。 这样，可以直接在客户或供应商文本框输入目前还不存在的“往来单位”。该“往来单位”在业务查询时也可被显示出来。但软件的往来单位资料中并没有保存这个“往来单位”的信息。 说明：只有在目前单据没有欠款时，才具备此特征。 （7）当指定往来单位后，默认提示该往来单位的目前欠款情况。想提示怎样的信息，可以通过以下这几个地方进行设置。 ①通过【系统特征设置】的『往来单位』页中的『业务开单时，选择往来单位后提示该往来单位的应收应付款』来设置是否要显示该往来单位的应收、应付款。如下图所示。 ②可以通过【系统特征设置】的『销售特征』页，设置指定客户后提示的信息。比如电话、地址等。 ③可以通过【系统特征设置】的『采购特征』页，设置指定供应商后提示的信息。 制作新单据基本过程 第一步：进入窗体后，可以先指定客户（供应商）。 第二步：将要开单的物品添加到下表格。指定数量、单价等。 第三步