浙江亿思达显示科技有限公司物流管理办法.docxVIP

亿思达显示科技有限公司 SHENZHEN ESTAR DISPLAYTECHCO .,LTD.文件名称浙江亿思达显示科技有限公司物流管理办法版 本A0文件编号生效日期核准：审核：编制： 1.目的: 为了规范储运部物流发货运作，完善物流结算细节，同时也为了对委托第三方物流公司或承运商（以下简称物流公司）的运输业务进行监管，特制定本办法。 2.适用范围:本办法适用于与浙江亿思达显示科技有限公司与物流相关事务，包括发货、监督、对账，结算，但不包括采购部门选择物流公司以及价格谈判。 3.主要内容 3.1发货前期准备工作： 3.1.1 明确收货方需求。PMC首先需明确收货方的要求，要求中至少包括需到达的时间、发货方式、有否指定物流公司、收货方详细地址和手机号码、周末能否收货等。 3.1.2储运部货物标识包装。PMC把收???方上述要求以邮件或便条形式给到储运部，储运部把要发运的货物标识包装好（储运部可对上家提出要求）。 3.1.3通知物流公司。储运部电话通知物流公司，告知发运货物的大概体积或重量，以便其安排相应车辆和装运方式，约好装运时间， 3.1.4《送货单》打印。储运部打印相应的《送货单》。如收货方对《送货单》有特殊要求，按收货方要求办理，但无论以何种方式，EIP中的《产品发货单》必须引用《业务订单》生成，以把帐目做平。 3.1.5记录 3.1.5.1储运部每发一批货,都要作好记录,以便核查与运费结算 3.1.5.2《记录表》格式 序号发货时间始发站目的站收货方收货方联系电话收货方联系地址货物件数重量单位体积单位物流公司车牌号托运单号送货单号货物送达时间备注1………23.1.5.3填写记录表注意事项 3.1.5.3.1计量单位。单位重量单位和体积单位在同一批次发货，只选其一，既符合物流行业通用规则，也可以减少重复计算的概率。 3.1.5.3.2车牌号。车牌号一项，在无车牌号时可不填。 3.1.5.3.3货物送达时间。货物实际送达时间，采取由回单或收货方反馈或发货方主动查询等方式获得，以便对物流公司是否准时交货进行监管。 3.2物流公司抵达发货点。 3.2.1储运部与物流公司确定计费单位和数量。重货取重量单位“吨”，轻货取体积单位“方”，快递一般会按“件”来计算。 3.2.2填写《托运单》。 3.2.2.1《托运单》的填写要求尽量详细，至少包括始发站、目的站、收货人姓名、收货人联系方式、收货人地址、发货人姓名、发货人联系方式、件数、重量单位（吨）或体积单位（方）、发货方式、付款方式。 3.2.2.2货物投保按公司规定执行。 3.2.2.3《托运单》一般要求至少一式三联，物流公司一联，发货方一联，收货方一联；但鉴于华鼎货运公司《托运单》只有二联的现状，现做如下分配：物流公司一联，发货方一联。 3.3装运。 3.3.1物流公司负责装运上车，储运部现场监督，对物流公司的防护措施提出要求，以保证运输途中的产品安全。 3.3.2封签（适用于整车、直达、厢式货车、高价）。如是高价货物，在提出厢式货车的基础上，在车门加封签，并在《记录表》的备注栏内记录封签号码，同时提醒收货方核对封签号码。 3.4单据交付。 3.4.1《托运单》。储运部将双方确认签名的《托运单》进行分单，至少物流公司一联，发货方一联。 3.4.2《送货单》。《送货单》至少一式三联，发货方一联留底，物流公司一联，收货方一联，收货方签名的回单由物流公司返回给发货方。 3.5信息传递. 3.5.1发货方在当批发货完成后，当天把填好的《记录表》以电子邮件的形式发给收货方，以让收货方提前做好收货方面的准备。 3.6回单索取（适用于与我司非一次性合作的物流公司）. 3.6.1回单索取。在每次发货时，发货方都要向物流公司索取上次发货时的《送货单》回单。（如时间间隔过大，可索取相应时间发货时的《送货单》） 3.6.2回单保管。索回的回单要与原留底的底单装订在一起，以一一对应，快速搜索。 3.7运输费用结算。 3.7.1结算依据. 3.7.1.1如物流公司能提供《托运单》回单联的，由发货方依据《托运单》的回单进行数字核对。 3.7.1.2如物流公司不能提供《托运单》回单联的，由发货方依据发货时的《托运单》和签回后的《送货单》的回单进行数字核对，千万注意要杜绝重复计算，华鼎公司的《到达派送单》不再作为结算依据。 3.7.2财务依据储运部和物流公司都已签字确认的上月汇总数字，赋上相应金额，求出运费。财务有权对每一笔的真实性进行抽查。 3.7.3物流公司在装运现场野蛮装卸或违规运输造成所送货物破损，财务可对其进行相应