公文写作第3讲公文的体式案例.pptVIP

第三讲 公文格式的要素 公文的其他格式安排 字word ：标识公文中横向距离的长度单位 ； 行line ：标识公文中纵向距离的长度单位 公文用纸主要技术指标 ：纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸 ； 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 ：A4型纸； 成品幅面尺寸为：210mm×297mm ； 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 公文中的表格 横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。 排版规格与印装要求 排版规格：一般每面排22行，每行排28个字。段落行距为固定值30磅。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 装订要求：左侧装订，不掉页。 公文的格式规范 眉首：公文首页红色反线以上的各要素（文头） 主体：红色反线以下至主题词之间各要素（正文）； 版记：主题词以下的各个要素（文尾）。 眉 首 公文份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 横隔线（党的机关的文件，其间隔横线正中常有一颗实体五角红星） 公文份数序号 用阿拉伯数码顶格标志于版心左上角顶格第一行。 秘密等级 秘密等级即“密级”，公文的涉密程度标志。 涉及国家秘密的公文按照国家秘密及其密级范围分别用“绝密”、“机密”、“秘密”表示。 密级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字； 保密期限 如需同时标志密级和保密期限，在密级之后标识“★”号，然后标识保密期限； 为使其字段不致于过长，秘密等级之间不空1字距离。 用3号黑体字标识。 紧急程度 公文用“特急”、“加急”表示 ； 电报，则分“特提”、“特急”、“加急”或“平急”； 紧急程度用3号黑体，顶格标 注在版心右上角第1行，两字 之间空1字； 紧急程度 如同时标注秘密等级与紧急程度，则标注于密级下一行，即版心右上角第2行。 发文机关标识 发文机关标识俗称“公文名称” ； 居中排一行，原则上应使用小标宋体字； 一般用红色标识，为什么？ 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm ； 规范化简称 规范化简称应由该机关向上级机关申报； 由本机关自定的，一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不加认同 ； 发文机关标识 文件头 除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。 发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。 有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。 发文机关标识上边缘至版心上边缘距离 联合行文 同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头； 联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列； 联合行文 联合行文机关过多时，应缩小字号、行距等，必须保证公文首页显示正文。 发文字号 又称文号，由发文机关代字+年份+序号构成。 一件公文只有一个发文字号，几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。 机关代字要简洁，一般在两、三个字以内； 一个市、县范围内不能有重复的机关代字； 各省市自治区简称 发文字号 年份用阿拉伯数码写全，置于六角括号〔〕中； 序号每年从1号开始 ，不编虚位，不用“0”占空 位，序号前不写“第” ； 平行文、下行文发文字号位于公文名称下面居中排一行；上行文应在红色反线上右侧注明签发人，发文字号则移至左侧。 发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，发文字号只要不贴反线即可。 签发人 上报的公文，要由本机关主要负责人签发，并在公文上注明签发人； 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字； “签发人”三个字用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 主体部分 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名及印章 成文日期 附注 标题 内容构成：发文机关+事由+文种 三部分构成 形式构成：发文机关+介词结构+文种 标题中除法规、规章和管理规章名称加书名号外，一般不用标点符号； 公文标题 要素的省略 标题的书写 标题位于公文首页红线横隔线空2行之下，居中排一行或多行，与正文间隔一行。 多行书写时，可排列成宝塔形、梯形、菱形或等长形。 标题的书写 分行书写时要做到词意完整，排列匀称、美观，人名、地名、词或词组不