安全项目法--物业管理区域安全检查维护方法.docVIP

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安全项目法--物业管理区域安全检查维护方法

安全项目法--物业管理区域安全检查维护方法 安全项目法--物业管理区域安全检查维护方法提要:安全项目的确定物业管理处开展安全环境的检查与维护工作,根据安全管理的工作特点和职责范围 安全项目法--物业管理区域安全检查维护方法 摘 要:本文介绍一种较方便的安全检查与维护工作方法,适用于一般的物业服务企业。从物业服务企业角度,介绍了如何确立安全检查项目、编制检查项目表和检查维护记录,如何分工负责进行安全检查与维护,应用方法的工作流程和使用说明等,供有关人员参考和使用。 关键词:安全项目;方法;项目确定;项目表;举例 一 方法的提出 当人们的物质生活水平提高以后,安全问题就逐渐凸显出来。近几年来,在物业管理区域内所发生的各类安全问题也是非常令人担忧的,如盗窃、火灾、自然灾害等安全问题不仅使得广大业主感到不安,同时也使得物业服务企业感到管理难度在加大。物业管理日常要做的事很多,物业管理人员如何在日常事务中有效地做好安全管理工作,物业服务企业如何在有限的人力和物力等条件下,尽可能地把物业区域内安全环境维护好,使生活工作在其中的业主感到舒适,同时也不常为安全问题担心呢?这些问题现已成为物业服务企业迫切需要解决的急事。为此,本文从物业服务企业的角度,提出一种在物业管理处开展安全管理活动的方法,即安全项目法。提出这一方法的指导思想是,就人们如何在日常物业管理活动中,将安全环境的检查维护工作和其他管理工作有机结合,减少各类安全隐患,降低安全事故及所造成的损失, 所谓安全项目,是指存在或潜在的,可能给物业安全环境造成不利影响的不安全因素。人们对安全环境的检查和维护工作中,安全项目将以安全问题的形式表述。本文所说的安全项目法,是指人们在调查分析的基础上确立安全项目,编制《安全检查项目表》和《安全检查维护记录》,在日常物业管理活动中,分工负责对物业管理区域内的各类不安全因素依表进行检查和排除,以期维护区域安全环境的安全管理工作方法。人们应用这一方法进行检查与维护时,在通常情况下不用特殊仪器和特殊工具,而是通过人们的一般检查与维护措施和手段就可实现安全管理基本目的,因此,该方法具有在物业服务企业一般条件下也能应用的可能性。 一般来说,物业区域内的不安全因素较为复杂,有人为的因素,也有自然的因素,主要可归纳为三类,即火灾因素、盗窃因素和自然灾害因素。 二 安全项目的确定 物业管理处开展安全环境的检查与维护工作,根据安全管理的工作特点和职责范围可将其人员分为三部分,即保安人员,设备人员和其他管理人员。这些人员针对上述三类不安全因素分工负责检查,协同消除各类不安全因素。为了使安全项目法有效方便地应用,人们需要编制两份表格形式的管理文件,即《安全检查项目表》和《安全检查维护记录》。确立安全项目是一项基础工作,直接影响到方法的应用效果,关系到物业管理区域安全管理的成效,因此需要周密细致地调查分析。一般来说安全项目的确定需做好三项工作: 1、摸底调查。由于不安全因素的复杂性是与物业管理区域内的各种现实情况密切相关,因此,人们只有通过现场摸底和调查,考虑各种不安全因素产生的可能性,尽量将各种安全项目逐一列出。具体来说,安全项目的摸底和调查工作,需要人们结合区域内物业特点,针对上述三类不安全因素可能产生隐患的共用部位、共用设施设备等进行现场了解、勘查和假设,把各种可能导致隐患的不安全因素都列入安全项目之中,形成目录清单。摸底和调查要细,要将物业管理整个区域每个共用部位和设施设备等方方面面尽可能地考虑进去。 由于各物业区域情况不一,被调查项目较多难一一列出,只能举例说明。安全项目摸底调查举例:涉及防盗安全方面的因素如区域四周围墙、栅栏、出入口及大门、周界监视报警等设施和装置是否完好,区域内和楼幢内的门禁系统、监视器、重要机房门、楼道及通道照明等设施设备是否完好,区域内道路、死角、沿河旁的照明和监视装置是否完好等。 2、分析归类。在摸底调查的基础上,人们对所选安全项目应进行细致分析,增遗补漏,再根据管理处人员的工作特点和职责范围进行分类。这项工作涉及到各安全项目归谁负责检查和维护的问题,因此要视管理处人员的工作特点和职责范围具体分析,将检查和维护工作与有关人员日常工作尽量地结合起来,既要科学,又要合理地进行安全项目的划归。例如:消防安全方面的消防通道是否畅通、消火栓枪配置是否齐备、应急照明和疏散指示灯是否完好等安全项目就归保安巡逻时检查,而消火栓供水压力是否符合要求、紧急广播是否正常、火灾探测器是否有效、消防供水设备是否完好等安全项目就归设备人员检查。 3、编制项目表。人们在以上两方面工作完成后,就可以根据已确定的安全项目编制《安全检查项目表》,作为有关人员检查

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