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永顺泰（秦皇岛）麦芽有限公司 总务管理制度 一、行政物资管理 （一）行政费用预算 1、公司每年度底，由人事行政部具体负责公司行政费用的预算工作。 2、公司行政费用包括如下内容：办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费用、车辆费用、宣传费用、会务费用、书报杂志费、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、常年顾问费、工资性支出、董事会费、监事会费及各部门根据其职能制定的其他费用预算。 3、公司行政费用预算由总经理办公会议审议通过后，提交财务部备案。 （二）行政物资管理 1、行政物资分类 （1）固定资产，指单位价值在2000元(含2000元)以上，使用年限在一年以上，且保持实物形态不变的土地、房屋、建筑物及运输设备、仪器仪表、办公设备等物品； （2）低值易耗品，指单位价值在2000元以下，不作为固定资产核算的各种生产用器具、工具、管理用具和办公用具等； 2、行政物资管理 （1）采购行政物资一般由营销部供应人员负责，执行《物资采购程序》； （2）人事行政部建立本部门的物品登记台帐，准确记录固定资产的现状，设专人负责行政物资的登记、管理和发放； （3）每月人事行政部对本部门物资进行盘点，并做好记录。 （三）办公用品 1、办公用品的分类： 办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。3、 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 （四）劳保用品 1、每月月底前，各将该部门所需要的计划提交；计划3、其他部门领用办公用品须经总经理批准方可领用二、值班接待管理 （一）值班管理 1.值班人员必须坚守岗位，尽职尽责，值班期间不得擅离职守，有事应事先请假，并提前找好替班人。 2.值班人员要认真填写值班记录，接到举报或投诉，要做好记录并负责及时通报给有关部门；接到上级或有关部门紧急“通知”要及时报人事行政部。 3.值班期间，遇突发事件和紧急情况，值班人员要及时向领导报告，并根据领导批示作出相应处理。 4.值班期间，值班人员要注意对局机关内要害部位（财务室、档案室）和重要设施（电力、计算机中心控制设备室）的巡视，发现问题及时通知相关部门或向人事行政部报告，以消除隐患，确保安全。 5.值班期间，值班人员不得把亲属、朋友等非单位人员带入机关，不得饮酒。 6.因值班人员疏于职守，值班期间单位发生失窃、失火等重大事故或接到上级机关、相关部门“指示”、“通知”等，未及时报人事行政部而造成贻误工作的，将追究值班人员责任。 7.值班时间：所有值班人员需提前10分钟到岗，平时夜间值班时间为下午17：00—次日早上8：30；节假日白班分两班，上午班时间为8：30—13：00，下午班时间为13：00—18：00，晚班时间为18：00—次日早上8：30。 （二）接待管理 1、接待原则 （1）、接待工作是行政工作的重要内容，人事行政部是公司接待工作的责任部门。 （2）、接待工作应以热情周到、礼仪得体、讲求实效、注意节约为工作原则。、、、、、、、、、、、出差司机、、、、、、、、列入绩效考核和年度考核：、（）、、因严重违章被扣驾驶执照，在执照被扣期间安排该司机休息，期间只发基本工资。司机被吊销驾驶执照，公司予以辞退。 、因违章、违规所发生的罚款和被扣分等责任由司机自己承担。(二)食堂工作人员管理 1、食堂工作人员必须严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2、食堂工作人员必须持有食品卫生许可证，人员必须持健康证上岗，每年必须进行健康体检，及有关食品卫生知识的培训。 3、食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服食堂工作人员食堂工作人员 7、坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。 8、爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。 （三）食品卫生管理 1、计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。 2、食品容器、冰箱、货架存放要生熟分开、标志明显、定位存放，并定期检查，及时处理变质或过期食品。 3、食品用具用后清洗，消毒保持清洁，食品用具必须用酒精、药物、红外线、蒸气等消毒、保洁，红外线消毒柜、冰柜、冰箱、贮藏柜必须定期清理消毒。 4、各种食品原料，在使用前必须清洗干净，蔬菜与肉类、水产品类分池清洗，并认真检查待加工的食品及其食品原料，发现有腐败变质或其他感官性状异常，不得加工、供应。 5、凡隔餐或隔夜的熟制品必须经充分加热