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--高英-- 第一节 系统设计的任务 系统设计的任务：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。 系统设计的主要工作: 总体设计 代码设计和设计规范的制定 系统物理配置方案设计 数据存储设计 计算机处理过程设计 第二节 代码设计 代码：是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 一 代码的功能： 1，识别功能；2，分类功能；3，排序功能；4，统计功能；5，特定含义等等。 二、编码的基本原则： 唯一性：在现实世界中有很多东西如果我们不加标识是无法区分的，这时机器处理就十分困难。所以能否将原来不能确定的东西，唯一地加以标识是编制代码的首要任务。 举例。最简单、最常见的例子就是职工编号。在人事档案管理中我们不难发现，人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。为了避免二义性，唯一地标识每一个人，因此编制了职工代码。 可扩性： 简短： 格式一致： 适应性： 含义性： 举例。财政部关于会计科目编码的规定，以“1”开头的表示资产类科目；以“2”表示负债类科目；“3”表示权益类科目；“4”表示成本类科目等。 稳定性：举例。在产成品和商品中各行业都有其标准分类方法，所有企业必须执行。另外一些需要企业自行编码的内容，例如生产任务码、生产工艺码、零部件码等，都应该参照其它标准化分类和编码的形式来进行。 识别性（代码应可能反映分类编码对象的特点，以帮助记忆并便于人们了解和使用）； 可操作性（代码应尽可能方便事务员和操作员的工作，减少机器处理时间） 等等。 三、代码的种类 1、顺序码 　　以某种顺序形式编码。 　　例如。各种票据的编号，都是顺序码。 　　但信息系统的设计工作中，纯粹的顺序码是很少被使用的，它总是与其他形式结合使用。 2、数字码 　　即以纯数字符号形式编码。 　　数字码是在各类管理中最常用的一类编码形式。根据数据在编码中的排列关系，或代表对象的属性不同，可分为区间码和层次码。 区间码：将顺序码分成若干区段，每一区段代表部分编码对象。 例如： 代码3213表示材料为钢的Φ1.0mm圆头的镀锌螺钉 层次码：在代码结构中，为实体的每个属性确定一位或几位编码，并排成一定的层次关系。 举例：我国目前使用的居民身份证就是采用一个18位的数字码，前6位表示地区编码，中间8位表示出生年月日，最后4位表示顺序号和其它状态(性别等)。 　　这种数字码属层次码。这种编码优点是易于校对，易于处理，缺点是不便记忆。 3、字符码 即以纯字符形式编码(英文、汉语拼音等)。 这类编码常见的有我们在程序设计中的字段名、变量名编码。 举例。在开发一个成本管理信息系统时，在数据库设计时，所有的表名均以C-开始，视图名用C-V-开始。例如产生各种材料汇总的视图：材料成本表C-CLCB，C-V-CLHZ。 　　这就是一个典型的纯字符码。这种编码优点是可辅助记忆，缺点是校对不易，不易反映分类的结构。 4、混合码 即以数字和字符混合形式编码。 混合码是在各类管理中最常用的另一类编码形式。这种编码的优点是易于识别，易于表现对象的系列性，缺点是不易校对。 例如：GBxxxx表示国际标准的某类编码，IEEE802·X表示某类网络协议标准名称的编码。所有的汽车牌照编号，都是混合码。 为什么会出现代码输入错误？ 四、代码的校验 1、录入代码时的可能错误： 　　识别错误：1/7，0/O,Z/2,D/O,S/5，…… 　　易位错误：12345/13245，…… 　　双易位错误：12345/13254，…… 　　随机错误。上述两种或两种以上的错误出现 2、避免代码录入出现错误的办法 在设计好的代码后，再增加一位，作为代码的组成部分。 增加的一位，即为校验位。使用中，没有特别性。 举例。xxxxx –设计好的代 码共5位 xxxxxx –增加校验位后共6位，使用时，需用6位xxxxxx 。 使用时，应录入包括校验位在内的完整代码，代码进入系统后，系统将取该代码校验位前的各位，按照确定代码校验位的算法进行计算，并与录入代码的最后一位（校验位）进行比较，如果相等，则录入代码正确，否则录入代码错误，进行重新录入。 小结 代码是人为确定的。代码在管理信息系统中起着重要的作用，往往被用作主关键字。为了使代码更加合理，针对不同客观事物，提出了不同的代码设计方法。为了使系统具有更好的性能，一般尽可能采用国际、国家、部颁和行业标准。代码往往易于出错，因此，必须对所输入的代码进行校验。 掌握代码的功能和编码的原则，了解代码的种类、设计方法和设计原则，了解代码校验位的作用和它的确定、校验步骤。 第三节 功能结构图设计 工资管理子系统功能结构图