采购管理策略：采购订单的格式.docVIP

采购管理策略：采购订单的格式 ??? 采购订单就其样式和在公司内的传递路线而言各不相同。不过，任何实用的采购订单所必备的要素有：序列编号、发单日期、接受订单的供应商的名称和地址、所需物品的数量和描述、发货日期、运输要求、价格、支付条款，以及对订单有约束的各种条件。??? 这些约束采购方和供应商之间关系的条件极为重要，至于什么应该包括到合同中而什么又是不必要的，则要通过磋商决定。实际上，在某个公司的采购订单中包括哪些条款常常由多年采购经验决定。订单中的条款项目一般包括如下方面：??? ①包括那些当侵犯了别人的专利时，保护采购方不受诉讼连带责任的条款。??? ②包括有关价格的条款。例如，“如果订单中没有指明价格，那么，在我方没有接到通知并对其表示接受的情况下，所购物料的价格不应高于上次支付的价格”。??? ③包括明确指出不允许就装箱和运输进行收费的条款。??? ④明确规定货物的接受取决于对其进行的质量检测的结果。??? ⑤指明拒收货物后，如果购买方再次采购会重新发出订单。??? ⑥详细描述质量要求以及质量保障、控制的方法。??? ⑦如果所发货物在订单指定日期没有到达，允许取消订单。??? ⑧指明采购方拒绝支付汇票给供应商的几种情况。??? ⑨有些条款涉及货物数量，即关于实际装运数量多于或少于所定货物时如何处理。在某些行业中，很难控制一次生