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石油化工设计 Petrochemical Design 浅谈标准化管理在材料控制工作中的应用 桑 苗 (中国石化工程建设有限公司，北京 100101) 摘要：以国内某炼油EPC总承包项 目为背景 ，从材料控制的角度阐述了标准化管理在项 目材料管理 工作中的作用与意义。该项目采用SmartPlantMaterial系统(SPM系统)作为材料管理的软件平台，项 目 特点具有一定的普遍性。在分析材料控制工作特点及难点基础上，通过实际案例详细介绍了材料控制工 作 中标准化管理工作流程的常j定过程，分析了已制定标准化流程的实际应用效果及优势，同时也分析 了 不足之处及亟待改进的方面，探讨 了标准化管理流程在整个项 目执行过程中的必要性。 关键词：材料控制 标准化管理 SPM 系统 1 材料控制工作特点 规范性的管理，也就是标准化。 1．1 工作界面多 材料控制工程师在整个项 目执行过程中需要 2 标准化管理的目的 接触项 目中的设计组、采购组、控制组、施工组及 标准化的最终 目的就是为了技术储备、提高 施工分包等各组相关人员，涵盖了全部专业，同时 效率、减少问题及可持续应用。 涉及到项 目执行过程的各个阶段。 标准化管理是为保证整个项 目执行过程获得 1．2 工作内容琐碎复杂 最佳秩序、最小风险并最终获得最大效益，因而针 材料控制需兼顾项 目所需全部设备、材料的 对已知的、实际存在的或者潜在的、可能出现的问 各阶段状态。在项 目执行过程中需要针对不同种 题制定相关标准并遵照执行的行为。在项 目执行 材料制定不同的管理方式，保证每个环节的衔接 的各个环节都需要以标准化来规范管理行为。而 顺 畅。 材料控制作为项 目管理的重要组成部分，也将标 1．3 项 目介入时间长 准化融人工作中，依托于制定规范的工作程序及 材料控制要在项 目初期就参与其中，经历项 流程来实现标准化管理。 目结束，完成交接工作直至项 目最终关闭，即全过 程参与。 3 实际项 目中材料控制标准化程序制定及应用 1．4 可能出现的问题涉及范围 1)目标明确并唯一。每个工作程序及流程均 任何一个专业下的任何一种材料无论在设 应指向唯一的管理活动，要 目的明确、有的放矢才 计、采购或者施工环节都可能出现不可预测的或 能便于执行。 大或小的材料问题，材料控制则需要进行各方的 2)用词简洁、准确。工作程序作为指导性文 协调并协助提出最合理有效的解决方式。 字，需要用词简单明了、使用更量化的表述方式，使 1．5 SPM系统操作问题 得阅读者能在最短时间明白并掌握所有的要求。 SPM系统是现阶段最为广泛使用的一个计算 3)具有可操作性。所有的工作流程需符合项 机操作系统，是材料管理的平台。在SPM系统中 收稿 日期：2015—04—21。 实际操作的每一步都要慎之又慎 ，一旦出现错误 作者简介：桑苗，女 ，2005年毕业于哈尔滨工业大学环 操作，不但需要大量的时间修正还可能因此造成