企业动力系统档案管理信息化建设的探讨.pdfVIP

冶 金 动 力 2010年第 3期 94 METAI．LURGICALPIWlER 总第 139期 企业动力系统档案管理信息化建设的探讨 史 平 (马鞍山钢铁股份有限公司基建技改部，安徽马鞍山 243000) 【摘 要】企业动力系统的档案资料被重复利于的概率较高，而以往纸质的存档资料利用起来极不方便。随着计 算机技术的发展 ，档案管理采用电子化流转的方式，是档案管理发展的趋势，也是提高生产效率的一种手段，探讨了建 设档案管理信息化系统的必要性，以及开发和应用信息化系统的基本条件。 【关键词】动力系统；档案管理；信息化；人员素质 【中图分类号】G271 文【献标识码】B 文【章编号】1006—6764(2010)03—0094—02 Discussion on ConstructofManagementofEnterpriseSPowerSystem Information Technology ShiPing (DepartmentofCapitalConstructionandTechnicalRecor~truction，MaomhanIron SteelCo．，Ltd．，Mann- shah,Anhui243000,China) A【bstract】 ThefiledataofenterpriseSpowersystemisrepeatedalot,thepaper-based archiveofinformationsisinconvenienLWiththedevelopmentofcomputertechnology，fileman- agementbymeansofelectronictransferisthedevelopmenttrendofrecordsmanagement． Itis alsoameanstoimproveproduction efficiency．Thispaperisstarttotheconstructofmanagement ofenteprriseSpowersystem informationtechnologyneedsofrecords，andanalysisofitsnecessity， andthendiscussestheconditionsaboutthedevelopmentandapplicationforinfomrationsystems． K【eywords】powersystem；filemanagement；Information；thequalityofpersonrel 1 前言 现，这种方式带来的问题主要有以下几方面： 马钢是一个由小到大逐步发展起来的特大型钢 (1)档案从业人员的劳动量大。由于是手工分 铁联合企业，在其几十年的发展过程中，为钢铁生产 拣、登记台帐、搬运入库和出库。既要求工作人员必 主线配套的动力介质系统也随之遍布到企业的各个 须细心、精心、耐心，又要求工作人员有一定的体力 角落，就像人的血脉一样，维系着企业的生产经营活 和耐力。 动。在马钢发展的历史进程中，以往动力系统的档案 (2)档案保管需要 占用很大位置。众所周知，纸 资料普遍都是纸质的。即使到企业信息化系统发展 质档案资料随着企业的不断发展会越来越多，保管 到较高水平的今天，仍然还有大量的纸质资料需要 起来必然 占地就越来越大，而且保管条件还不能太 归档保存。很显然，传统的档案管理方式已经落后予 差，否则对纸质资料保管的期限影响很大