第十二讲 域的使用.pptVIP

第十二讲　域的使用 　　与一般的正文不同，域是一个变量，域代码可看作变量名．域在文档中用来代表那些计算的结果等可能发生变化的数据．如用“插入”“页码”菜单的创建页码时，生成的页码实际上就是域，这使得在文档中增加或删除一些内容时，文档中的页码会自动发生相应的变化． １、插入域的一般方法 将插入符置于文档中要插入域的位置。 选择“插入”“域”菜单 在“类别”列表中，选取想要插枚的域的类别 从“域名”列表中选取所需的域，　Word将显示该域的域代码和简短说明。若要查找有关某一指定域的详细内容．可选择此域，然后按下F1键 单击“确定”按钮，即可插入“域” ２、切换域的显示方式 域代码 域结果（默认） Shift+F9实现单个域代码和域结果之间的转换。 Alt+F9则把文档中所有的域都切换到域代码方式或域结果方式。 域底纹的显示或隐藏： “工具”→“选项” →“视图” →“域底纹” 3、更新和锁定域 域不同于普通的文字，域的内容是可以更新的。 快捷键：F9 选择“工具”→“选项” →“打印” →“打印选项” →“更新域” 暂时锁定域：首先选中锁定的域，然后按Ctrl+F11 解锁定域：首先选中锁定的域，按Ctrl+Shift+F11 要将当前域结果永久性的转换为普通的文字或图形，首先要单击域，然后按Ctrl+Shift+F９ ４、使用交叉引用 建立交叉引用实际上是在要插入的引用内容的地方建立了一个域，由于可以在多个不同的地主使用同一个引用源的内容，所以称为交叉引用。 当引用源发生变化时，交叉引用的域将自动更新。 建立交叉引用后，切换到“打印预览”或“打印”时，这些交叉引用域将会自动更新，如要立即更新所有的交叉引用域，可选中整个文档并按F9键。 5、建立交叉引用的操作步骤 将插入符移到要建立交叉引用的位置 选择“插入”→“引用”→“交叉引用” 在“引用类型”下选择项目类型后，在下面的框上将列出文档中这种类型的所有项目。 在“引用内容”中，选择要插入的信息内容。 选中“插入为超链接接”复选框，则在单击“交叉引用”域时，可直接跳转到文档中的引用项位置。 单击“插入”即可插入“交叉引用” 6、使用题注 1、手工插入题注： 选中要插入题注的项目 选择“插入”→“引用” →“题注” 在“题注”框中显示用于所选项目的题注、标签、和编号 在“标签”列表框中为题注选择标签名称 “新建标签”可自定义标签名称 在“位置”列表框中选择该题注要出现的位置 2、自动插入题注： 选择“插入”→“引用” →“题注” →“自动插入题注” * * *