第6章 报表知识.pptVIP

93_18）下列关于报表的叙述中，正确的是 ???? A）报表只能输入数据?????????????????????? B）报表只能输出数据 C）报表可以输入和输出数据???????????????? D）报表不能输入和输出数据b 报表的定义和组成 报表的视图 提供了3种视图： “设计”视图:用于创建和编辑报表的结构 “打印预览”视图:查看报表的页面数据输出形态 “版面预览”视图:“版面预览’’视图用于查看报表版面设置 报表的组成 报表由以下几部分组成： 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表有一个报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名或对记录的分组名称，报表的每一页只有一个页面页眉。 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页只有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 79_23. 如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置 　　A. 页面页脚 B. 报表页脚 　　C. 页面页眉 D. 报表页眉 　　答案 B 　　解析：报表页脚：在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处，用来显示整份报表的汇总说明。 74_25）在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置的是??? A）报表页眉B）报表页脚C）页面页眉D）页面页脚 69_22）若要在报表每一页底部都输出信息，需要设置的是 A）页面页脚 B）报表页脚 C）页面页眉 D）报表页眉 64_24）在使用报表设计器设计报表时，如果要统计报表中某个字段的全部数据，应将计算表达式放在 　A）组页眉/组页脚??????????????????????? 　 　B）页面页眉/页面页脚 　C）报表页眉/报表页脚??????????????????? 　D）主体 报表的分类 纵栏式报表 纵栏式报表(也称为窗体报表)，一般是在一页中主体节内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示。 纵栏式报表记录数据的字段标题信息与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区内显示。 表格式报表 表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同，其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示，而是安排在页面页眉节区内显示。 图表报表 图表报表是指包含图表显示的报表类型.报表中使用图标，可以更直观地表示数据之间的关系。 标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表。在实际应用中，经常使用标签，可以通过标签报表来实现。 创建报表 使用“自动报表”创建报表: 自动报表可以创建这样的报表，该报表能够显示基础表或查询的所有字段和记录。 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表” 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 在“新建报表”对话框中，根据需要任选下列向导之一： “自动创建报表：纵栏式”。每个字段都将以单独的行显示，并在左侧附以标志。 “自动创建报表：表格式”。每条记录的字段在一行显示，只在每页的顶部打印标志。 单击包含报表所需数据的表或查询。 最后单击“确定”按钮。 使用“向导”创建报表: 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表” 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 在“新建报表”对话框中，单击所需的向导。在对话框左侧将显示所选向导的说明。 单击包含报表所需数据的表或查询。 Access将该表或查询作为报表的默认记录源。但是，在向导中可以更改记录源并从其他表和查询中选择所需字段。 最后单击“确定”按钮。 如果在第3步选择的是“报表向导”、“图表向导”或“标签向导”，按照向导对话框的提示操作；如果选择的是“自动创建报表：纵栏式”或“自动报表：表格式”，Access将自动创建报表。 如果对生成的报表不十分满意，可以在“设计”视图中对其进行修改 例使用“图表向导”创建“教师职位统计表”图表报表 例制作如图所示的标签报表  5.4 编辑报表 设置报表格式 (1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。 (2)选择下列操作： 如果要设置整个报表的格式，请单击相应的报表选定器。 如果要设置某个节的格式，请单击相应的节选定器。 如果要设置一个或多个控件的格式，请选定相应的控件。 (3)在工具栏上单击“自动套用格式”按钮 (4)在列表中单击某种格式。 (5)如果要指定所需的属性(字体、颜色或边框)，请单击“选项”按钮。 添加背景图案:报表中的背景图片可以应用于全页。 (1)在