文件会签分发说明.docVIP

版 本 說 明 A1 新發行 A2 配合實際工作對5.0作業程序內容作變更, 增加會簽,分發名詞解釋 提 案 審 查 核 准 1.0 目的: 1.1 為有效管制公司文件及為對品質作業產生影響之部門提供相關資料. 2.0 範圍: 2.1 文管中心所屬之管制文件。 3.0 權責單位: 3.1 文管中心:對公司管制文件進行統一管理.參見《文件管制程序》(JQAD-2-0001) 3.2 相關部門:文件撰寫,會簽及對文管中心分發之文件進行簽收,確認. 4.0 名詞定義: 會簽:幾個部門或單位共同起草一份文稿或由某個主辦單位起草一份涉及幾個部門,單位的文稿,經過協商,意見統一后,簽發行文. 分發:文件處理人員依照文件處理規定將文件分送給相關部門的作業流程. 5.0 作業程序: 5.1 撰文部門流程線:擬稿(核稿(審稿)(會簽(無則略)(核準(入文管中心發行 (參見8.0流程圖) 各階文件流程: 一階文件:提案(單位主管審核(相關部門會簽(總經理核準 二階文件:提案(單位主管審核(相關部門會簽(總經理核準 三階文件:提案(單位主管