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置业集团公司采购合同管理规定 置业集团公司采购合同管理规定提要：大型安装项目合同，除商务谈判外，还必须连同总经办、工程项目人员一起到供应商处实地考察，以全面了解其实力 来自物业管理资料下载 置业集团公司采购合同管理规定 第一章总则 第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的严肃性、有效性及规范性，特制订本规定。 第二条本规定适用于采购管理中心。 第二章各业务阶段的合同管理 第三条合同谈判： （一）谈判人员必须通过公司组织的正规商务谈判和合同知识培训； （二）在和客户谈判之前，主谈人员必须用规范的表格做好详尽的谈判计划； （三）所谈物资为固定资产时，必须按公司相关文件的要求向请购部门索要董事长的批文； （四）所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必须邀请相关技术人员参与谈判，并对相关技术参数签字确认； （五）大型安装项目合同，除商务谈判外，还必须连同总经办、工程项目人员一起到供应商处实地考察，以全面了解其实力、资质和以往的工程业绩等。 （六）无论何种物资，原则上杜绝独家供货，必须找至少三家以上的客户进行投标、洽谈 （七）工程部等其他部门配合谈判的合同，采购人员须严格遵守公司的前后台管理，做好各方人员的协调工作。 （八）所谈供应商为新客户时，则其必须提供相关的证件（税务登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书）； （九）物资涨价时，必须有确凿的信息，并经部门经理批示后方有权涨价。 第四条合同签订 （一）所有进行洽谈的合同必须有需求部门正规的物资申购单，并经过本部门领导审核后方可进入采购程序； （二）属于招标采购的，必须严格按照部门的《招标手册》开展工作，开标、议标、谈判增值表等各项资料必须齐备。 （三）所用合同文本必须是我司法务人员颁布的标准版本，不得随意更改。 （四）在签订合同前，须要求供应商提供各项有效的证件，作为合同附件一起评审、存档。 （五）买卖双方单位名称要做到”四一致”（抬头、落尾、图章与营业执照），不可相差一厘一毫。 （六）若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时，要单独以合同附件的形式签订，附件号可按签订合同时的日期编号，如：2017年12月2日签订合同的附件可编号为2017-12-02号附件。 （七）合同上所有栏目都必须认真填写，若有些栏目不需填写时可用”/”代替。 （八）”标的”中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，不能以”捆、扎、堆、斤”等模糊或不规范词语填写；合计金额栏应用规范的大写文字填写。 （九）我方签约人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款，特别是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止等。 （十）合同条款中原则上不允许出现笔误或删改，特殊情况出现笔误或删改，应由双方当事人签字认可，并在笔误或删改处加盖双方的公章。（不准在合同文本上涂改任何文字） （十一）所谈对方是个体户时，则必须填写对方家庭住址，并附有身份证复印件。 （十二）除合同外，还须和供应商签订单独的《廉政协议》，作为合同附件一起评审、存档。 第五条合同评审 （一）合同签订后，首先由供应商签字盖章，之后由我司的合同签订人员认真填写合同评审表进行合同评审，合同评审表上各项内容必须完备、真实、准确。 （二）合同评审表上除中标单位外，还必须认真填写各竞标单位的信息。原则上只找一家供应商洽谈合作的合同，拒绝评审。若是特殊情况，须认真在评审表上详尽说明。 （三）合同原件要求一式五份，并要求供应商在每份合同上盖骑缝章。一份档案室存档，一份财务部保存，一份部门留存，一份供应商，一份备用。 （四）合同签订人在填写好的合同评审表上签字确认后，按照如下流程进入评审程序：合同签订人――招标处负责人――采购管理中心法务人员――采购管理中心评审处――采购管理中心负责人――财务部负责人――总经办合同评审人员。 （五）合同签订人负责合同评审过程中的跟催和解释等各项事宜，直至合同盖章、存档。 （六）上述每个流程的评审人员都须认真审核合同的各项条款，并在合同评审表上签字确认。 （七）合同评审时间原则上要求当天结束，特殊情况评审人员须及时和合同签订人说明清楚。 （八）合同评审人员发现合同问题，须及时反馈给合同签订人，以保证大家口径一致，共同谈判，提高工作效率，降低采购成本。 （九）总经办人员审核签字后，即表示合同评审结束。之后即可填写《用章申请单》，由采购管理中心总经理签字同意后，到行政部盖章。 （十）盖章后的合同一式四份，并按要求分发给各