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协助管理措施
协助管理措施 (2011年02月21日起执行)
一,假期
1,国定假期
适用于全体员工,所有国定假期以国家规定为准,原则上不提倡加班;
如确实需要加班,公司应适当予以补助.(参考加班条例)。
2,病假
适用于全体员工,视病情由公司酌情批准假期时限;
b,病假施行半额工资,以天为单位;
请假应领取《请假单》,员工提前请假由相关人员签字批准,如遇急事不能批准员工应在返回公司第一天补出请假凭证,并交由相关人员签字;
d,病假应记入年假内,冲年假时限。
3,事假
a,适用于公司全体员工,原则上不允许请假;
b,家庭事务,如遇员工家属重大病情,本人家属假期为4天,配偶方为2天;
请假应有请假凭证,员工提前请假由相关人员签字批准,如遇急事来不及申请,员工应在返回公司第一天补出请假凭证,并交由相关人员签字;
e,事假应记入年假内,冲年假时限;
f,事假扣除该时限内工资,以天计算。
4,孕假
a,按照国家有关规定执行;
b,假期时限为3个月(周岁24岁以上另加一个月),产前15天+产后75天;
c,男性员工享受7天假期;
d,请假应有请假凭证,员工提前请假由相关人员签字批准,如遇急事来不及申请,员工应在返回公司第一天补出请假凭证,并交由相关人员签字;
e,假期工资按正常工资的80%发放;
f,假期时限国家如有新的规定,公司会及时作出调整,按新规定执行。
5,加班
原则上不提倡加班,如确需加班,应由公司指定并适当补助;
b,加班条例适用于行政系统、财务系统及物流系统员工;
c,补助标准(待定)。
6,年假
适用于全体员工,时限标准为:工龄0—1年无年假,工龄已满1年不满10年已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。7,请假
a,三天之内的假期由部门负责人批准;
b,超过三天的假期由公司负责人批准;
8,说明
所有可对冲年假时限的病假和事假,平时按月份扣除工资,年底会结合全年的情况进行结算;
平时不作对冲算法;
年底清算所有假期安排,对冲后的假期不同员工可能会有不同。
二,打卡签到
1,适用于全体员工,严格执行
2,早晚签到的说明
签到时间:早9:05分之前,晚5:30之后为正常签到有效时间;
适用周一至周五,国家规定假期除外;
全勤标准:早晚签到必须有有效打卡记录;
全勤员工由公司适当补助,暂定60元/月;
物流管理人员由于特殊情况,不考核打卡签到。
3,迟到与早退
迟到:早9:06---9:30 迟到扣除个人工资10元/次;
早退:晚16:30---17:29 早退扣除个人个工资10元/次。
每周一上午的晨会实行签到制度,无故不参加者扣除个人工资10元/次(且与当天迟到进行分别扣除)
即周一早上迟到且晨会不参加,侧扣除个人工资20元/次。
4,怠工与旷工
上班迟于9:30为怠工,仍要打卡签到,怠工者以当天
工资50%支付;
整天不到公司,无参考打卡记录者,为事实旷工1天,旷工
者扣除当天工资;
半天不到公司,无参考打卡记录者,为事实旷工半天,旷工
者扣除当天工资;
d,发现上班时间打游戏者,以怠工处理。
5,签到时间的有效性
a,除以上规定打卡时间之外之记录为无效记录;
b,无效记录不作参考。
6,代签
a,公司严格不允许代签行为;
b,代签者享受与被代签者同等待遇。
7,关于罚金的说明
a,奖励之金额由公司负担;
所罚之金额由财务扣除该员工当月工资,并作为公司活动基金用于公司日常组织之活动经费。
8,关于特殊赦免情况
迟到、早退、怠工、旷工者如发生特殊情况,应在三个工作日内填写《延误签到审批单》,经所属部门经理签字批准后,报人力资源部备案登记,可免于追究责任和罚款,但不享受全勤的事实,不享受全勤补助奖励。
三,物流监督
库存更新
a,一周更新两次,定为周三和周五;
由库存负责人递交公司负责人,以电子表格形式,注明日期和具体时间;
如有错误或其它情况,备注必要说明。
2,入库
a,由库存负责人登记入库清单,注明日期,并及时更新总库存;
b,所有入库单要专门备案,备注必要说明。
3,发货
a,由库存负责人登记出库清单,注明日期并及时更新总库存;
b,所有出库单要专门备案,注明日期并备注必要说明;
c,物流人员正常情况下要准备好发货签收单,如有特殊情况不能签字或没有签收单,物流人员要和相关业务员沟通,之后补出签收单,并签署“有效”;
d, 业务员对自己客户需求有条件的情况下需有充分的预计,如内容,时间等,提前预约发货,如未及时预约,出现问题,业务员自行解决。
4,快速反应机制
a,由库存负责人登记产品清单和服务内容,并及时更新总库存;
b,所有工程项目专门备案,备注必要说明;
c,随采购随发货的产品专门备案,备注必要说明。
四,商务监督
1,印章
a, 由公司相关负责人保管;
财务人员做好使用必要备案。
如工作当中需
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