荔园物业档案资料的建立与管理.docVIP

荔园物业档案资料的建立与管理 荔园物业档案资料的建立与管理提要：档案管理实行原始资料与电脑管理资料综合管理。原始资料包括：纸张、文字、卷宗、录像带、胶卷、照片、图表等形式；电脑资料包括 更多精品自财务 荔园物业档案资料的建立与管理 档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及共用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指导和服务。针对碧桂园·荔园的物业管理形式，做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录，计算机系统对原始文件资料进行管理，完善档案管理工作，从物业管理的角度记录每一个住宅单元的生活档案，配备专职档案管理人员，建章立制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。 一、碧桂园·荔园档案的建立 （一）主要思路 1.碧桂园·荔园档案资料分类：依据小区的具体情况，管理特点略有增减、各有侧重。在管理过程中，注重对资料的整理，找到过往管理中存在的缺陷和不足，并进行重新的分类和补充，使其符合对园区细致管理的需求。 2.档案建立抓住初次接管这一契机，从一开始就注重整理住户全面的原始资料，最大限度的明确物业状况和业主的自然状况，作为分户管理的档案基础，以方便接管后日常管理。 3.档案管理实行原始资料与电脑管理资料综合管理。原始资料包括：纸张、文字、卷宗、录像带、胶卷、照片、图表等形式；电脑资料包括： 电脑软、硬盘储存系统；做到各种档案资料并重，互相补充，形成小区管理的无盲点网络。 4.区内各项管理工作必须建立档案资料，依照”采取的管理方式”中制定的规范程序，逐一建档，形成标准化、制度化的档案管理体系。 二、碧桂园·荔园档案的管理 物业管理档案的种类繁多，我们拟采用建立档案、资料的分类检索的方式进行管理。 1.发展商提供的资料 1）产权资料 项目批准文件；用地批准文件；建筑执照；拆迁安置资料 2）技术资料 规划图；竣工图（a.总平面图b.单体建筑、结构、设备竣工图c.消防、附属工程及地下管网竣工图d.地质勘测报告e.工程合同开f.竣工报告g.工程预决算h.图纸会审记录i.工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）j.隐蔽工程验收签证k.沉降观察记录l.竣工验收证明书m.钢材、水泥等主要材料的质量保证书n/新材料、构配件的鉴定合格证书o.水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书p.砂浆、混凝土试块试压报告q.供水的试压报告r.绿化工程竣工图纸及相关资料s.其他技术资料） 2.管理处建立的资料 1）物业资料 住宅区基本资料；住宅区分区资料；商业网点资料；娱乐设施资料 2）住户资料 住户入住资料；入住通知书；入住协议书；家庭人员档案；住户情况登记表 3）管理资料 ①保洁管理记录：日常巡查记录；绿化消杀记录 ②保安管理记录：日常巡查记录；交接班记录；值班记录；物资搬运放行记录；紧急事件处理记录；车辆管理记录；夜间查岗记录 ③出租屋档案：承租人员资料 ④车辆管理档案：车位使用协议 ⑤装修管理档案：装修申请表（附图纸）；装修工程队安全责任书；临时施工人员登记表；施工单位营业执照 ⑥工程返修档案：住户情况登记表 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone,