酒店别墅物业管家工作制度.docVIP

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酒店别墅物业管家工作制度

酒店别墅物业管家工作制度 酒店别墅物业管家工作制度提要:交接班时,应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接;对于当班尚未完成的宾客服务项目,应及时告知接班人,接班人应将相关信息转录到工作报表 更多精品来自保安 酒店别墅物业管家工作制度 目的oBjEcTIVE: 根据岗位的性质与要求,对常规的工作行为进行约束性限定,以确保规范常规工作事项,实现严谨高效的工作,确保服务提供的基本达标,为提供优质服务创造条件与基础。 执行程序PRocEDURES:   一、上岗前工作要求: 1.注重仪容仪表,每天上班前洗澡,并着装规范整齐后进入工作场所,随时保持得体的着装状态待客服务。具体标准如下: 2男性:头发清洁,梳理整齐,发色自然,头发长度不超过衬衫衣领,鬓角不超过5公分。指甲修剪整齐,保持清洁。身体无异味。不可蓄留络腮胡。不可蓄留胡须。须后水或其它清淡的香水可以使用。 2女性:指甲修剪整齐,可使用无色、透明指甲油。发色自然,头发清洁,按公司标准整齐地梳理。不可使用浓郁的香水。每天开始当班前需淋浴。上班前应适当修饰,自然化妆。可以佩戴耳环,长度不能超过1厘米。可以佩戴一枚结婚戒指或订婚戒指。穿着公司规定的长统丝袜和工作鞋。制服和名牌是仪表的一部分,客房服务会为你清洗制服,然而,你自己也负有保持制服清洁和正确熨烫的责任。 2.提前15分钟到业服中心打卡签到; 3.查看交班记录,了解已经更新的工作信息。并签名确认, 4.参加管区班前会,记录当天的工作任务安排和工作注意事项。 5.领取当班所需用具和工作表格,并以正确有姿态拿持。 二、到岗后准备工作: 1.检查分区所设的工作区域。 2确保工作间里有足够的备品(包括笔,留言单等其他用品)。 2确保工作间里的设备,咖啡机,热水器冰箱处在工作良好的条件下。 2确保并清点每个工作间里的餐具和玻璃器皿的数量。 2确保在工作间有足够的茶,咖啡,糖和其他的客需备品。 2确保工作间的干净和整洁。 2.拟定具体的业户服务计划。 3.准备并检查当班所需的工作用品。 4.组织服务实施人员进行必要的分工与工作安排,强调服务提供中的注意事项。 三、工作中基本要求: 1.待客服务中随时保持得体的着装和待客体态。 2.保持良好的精神面貌,始终面带微笑。 3.使用规范的服务用语,彬彬有礼地与之客人交谈。热情回答客人询问,不可说”No”。 4.礼貌待客,随时保持对服务对象的高度观注,实施主动性服务提供。 5.所有服务请求、宾客意见或投诉都应详实记录、跟办落实到位,并有及时的反馈回复。 6.养成随时自己检查的习惯,确保每项跟办事项的及时准确到位。 7.时刻保持工作区域的整洁和安静,实施三轻服务;即”走路轻、操作轻、说话轻”。 8.工作钥匙须随身携带,不得随意放置。 9.在为业主提供服务中,遇业主及家人不在房内时,不得让访客进入。 10.清扫房间时不得任意移动客房内的行李物品,严禁翻动客人物品,确要移动才能完成的工作,要经客人许可,并在清扫完毕后马上移回原处。 11.不得随意丢弃房内的纸张,印刷品(除非放在垃圾筒内)。 12.承担所有工作失误造成的后果,主动承认责任,并及时上报处理。 13.遵守公司规定,不做任何有违反公司员工手册规定的事情。 四、交接班及交接本的管理规定: 1.交接班前,交班方应整理好工作区域, 2.填写交班本时,必须先写明当班时间、当班人员。交接班内容应注明特殊情况下的业户动态情况。并根据”检查表”内容交接班,以防遗漏,造成不必要的后果。交班本必须保持干净整洁、字迹工整、事项明晰,不能随意涂改、撕脱。确保内容传达的准确与阅读无障碍。 3.当班过程中遇到需全体人员知道的事项,要记录在交班本内; 4.任何本班次无法完成的工作必须在交班本上作记录以便跟进,移交的事项在得到圆满解决之后,应该在移交的事项后注明该事项的完成情况、完成经手人以及完成日期。 5.交接班时,应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接;对于当班尚未完成的宾客服务项目,应及时告知接班人,接班人应将相关信息转录到工作报表,对交班明确了需要跟办的事项负责,并及时跟办落实到位。 6.当班员工上岗后应第一时间阅读交接班本,确保对当班情况有一了解,阅读并清楚交接班本内容后在交班本上签字,以表示对交班本的内容具以了解。 7.每班结束后,物业管家必须单独记录完成”宾客日常需要与偏好记录表”,于

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