Access2007完整教程要点.pptx

Access2007循序渐进教程;第1章 Access 2007和数据库 ;1.1 Access 2007的主要用途 ;;1.2.1 表 ;1.2.2 查询 ;1.2.3 窗体 ;1.2.4 报表 ;1.2.5 宏 ;1.2.6 模块 ;简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 ;;1.3.2 关系型数据库 ;单击“空数据库”链接 ;;1.6 Access 2007和编程;1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL;;1.8 典型实例：利用模板创建“学生”管理数据库 ;;;第2章 表——Access的“仓库” ;2.1 “货架”——认识“表”的结构;;2.2 存储数据的架构——创建表 ;;2.2.2 使用“表模板”创建表 ;2.2.3 通过“表设计器”创建表;;;;单击;2.2.4 边学边练：“计件工资管理系统”的表;;;;2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置 ;;某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我们主要需要考虑如下几个方面的内容。 ;3、是否需要对数据进行计算以及需要对数据进行何种计算。Access 2007可以对数字型、货币型数据进行求和计算，但对文本型、备注型数据则不能求和。 ;2.3.2 Access 2007的“字段”属性 ;“字段大小”属性的意义为： ;2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式 ;;2．数字与货币型数据“格式”的设置方法 ;3．日期型数据“格式”的设置方法;2.3.4 设置字段的输入格式 ;1．使用向导设置“输入掩码” ;;;2．通过直接输入格式符号设置输入掩码;2.3.5 设置字段的默认值;2.3.6 设置字段输入的有效性规则 ;;2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表”;;;;;2.3.8 边学边练：为计件工资管理系统添加下拉菜单 ;2.4 “归类”引用——设置“表”的关系 ;;;2.5 “容器”包装——设计“表”的外观 ;1．隐藏列;;2．冻结列 ;2.5.2 改变字体 ;;2.5.3 改变列宽和行高 ;;2.6 典型实例：创建“考勤管理系统”的“表” ;下面我们对“考勤管理系统”数据库的表进行一下了解，该数据库包括：“出差信息”、“出勤情况”、“员工信息”、“请假信息”、“员工出勤”5个表，这5个表之间的关系如下图所示。;;;;下面我们再来介绍一下“出勤情况”表与“员工信息”表之间关系建立的操作步骤。;;第3章 “查询”——Access的检索系统 ;3.1 就像“堆垛机”——“查询”初体验 ;2．查询的种类 ;（3）交叉表查询：查询时计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和并重新组织数据结构的查询被称为交叉表查询。 ;3.1.2 查询和数据表的关系 ;3.2 找出符合条件的数据——创建“选择查询” ;;;3.2.2 使用设计视图创建选择查询 ;;;3.2.4 使用设计视图创建选择查询 ;;;3.3 同时查询多个表中的数据——创建“高级查询” ;;7;;;3.3.2 创建参数查询 ;;3.3.3 操作查询 ;;;;2．追加查询;;;3．删除查询 ;;4．制表查询 ;;3.3.4 SQL查询 ;;3.3.5 边学边练：在工资管理数据库中创建SQL查询 ;;4;3.4 典型实例：创建“考勤管理系统”的查询;;为“起始时间”和“结束时间”设置条件;第4章 窗体——Access的“查询界面” ;4.1 数据的操作窗口——了解窗体 ;;4.1.2 窗体的视图方法 ;2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这种方法表示的，如下图所示。;3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可以绑定数据源和控件。;4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出来，如图所示。;5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表，如图所示。 ;6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此，用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常相似，如图所示。;4.2.1 自动创建窗体 ;;;4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体 ;;;;4.2.3 使用向导创建基于多