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U8HR项目标准实施指南 版本：V2.0 ERP事业部多红 起草部门： U8HR业务部 2008年3月 说明：该文件属于用友股份公司内部控制文件，请大家注意保密 1 前言 1.1 手册定位 一线实施顾问的重要参考资料； U8HR实施的指导手册。 1.2 预期读者 已掌握U8HR870SP2标准产品，新接触U8HR的实施顾问 2 HR基本知识 2.1 基本术语 信息结构：信息结构是人事系统的基础数据结构，由若干信息集组成。信息集为实际业务应用表，由若干信息项组成。HR人力资源系统包括的信息结构分为单位、部门、人员、职务、岗位、人才、其它共七大类。系统预置了常用的设置内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。 基础档案：实现对参照信息的分类即档案类的维护，以及档案内容即档案项的维护，档案类在参照型信息项设置时引用，档案项在参照型信息项录入数据时参照。用户对系统预置的档案不能维护，只能浏览。对用户自定义的档案可以进行维护，但受条件限制。 人事业务定制：用于定制人事变动类型和人事变动业务，能够设置人事变动的业务表单、信息处理范围、处理人员范围和业务规则。系统预置了调配、离职、转正等常见人事变动类型和人事变动业务，用户可以根据本单位情况进行修改。 单据模板：当信息结构改变后对单据进行重建，自动添加新增的信息项、调整修改的信息项、移除已删除的信息项，使单据随之调整，形成最新格式的缺省模板。 规则设置：配置自动执行的计算规则和校验规则。 固定统计表：报表的格式和条件要求严格且固定，一般用于报告型报表和企业常用的固定报表，作为下级向上级汇报或向专门政府机构按报表的上报日期进行统计上报的报表。表样由上级主管单位负责制订或单位统一制作。 周期类型：按报表的报告周期类型分年报、半年报、季报、月报、无固定期报表进行划分的周期类型。 表样：包括报表的格式、计算公式、表内表间计算及校验公式。 数据表：一个表样的统计结果，一般为最后一次的统计结果。 复合表：在同一表样上定义多个报表区域（固定表区、自动下展表区）。 a）固定表区：格式和条件不变的区域，信息卡片、台账一般都有一个固定表区。原则上一个固定表区要求一个数据主集（如：人员表、机构表等）。 b）自动扩展区：报表的行随查询结果而自动扩展，用于卡片的子集信息区和台账的子集明细部分，支持嵌套分组、小计、合计、总计等。分组字段如：按年、季度、月、旬、周、天、单位、部门、岗位、职务等进行分组。 台账：是一个人、机构、部门在某些子集信息上按周期等的明细，属于复合表的一类。 分析型报表：报表的行和列都不固定，常用于多维分析，分析的结果可用图形显示或表格显示，一般用于决策支持，分析模型相对固定但格式不固定。 单位管理：维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。 部门管理：实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息、输出部门一览表功能。 职务管理：实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。 岗位管理：实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。 继任人计划：维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。 编制管理：制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。单位编制、部门编制、岗位编制只能在编制管理模块进行管理和维护，在单位管理、部门管理、岗位管理等模块中只能浏览，不能修改。 组织机构图：输出单位整体的组织机构图和职位体系图，也可输出某个部门的下级组织机构图和某个岗位的下级职位体系图。可以纵向显示输出，也可横向显示输出。 2.2 人力资源部职责及划分基本业务流程 2.2.1 人力资源部基本业务流程 2.2.2人力资源部基本职责划分 按照基本业务流程划分 3标准应用 3.1 总体业务流程 3.2 人事管理 3.2.1人事业务基本流程 3.2.2 人事业务实施实现 实施步骤 主要任务 业务实现 功能节点 前期准备 一、基础设置 信息结构、基础档案维护 设置人事管理需要的基础档案： 平台设置的“基础档案”-“机构人员”中的部门、人员类别、岗位序列、岗位等级、职务簇、职务级别； HR基础设置\系统设置中的信息结构、基础档案、人事业务定制。 新增、修改，按照客户的需要新增信息集、信息项；参照型的指标项需要维护基础档案； 基础设置\基础档案\机构人员； HR基础设置\系统设置