环境监测样品控制和管理程序.docVIP

..环境监测站程序文件 文件编号： 受控状态： 颁布日期： 年月日 版本： 第A版 第次修订页码：第1页共页 编制人(签章) 日期： 年 月 日 审核人(签章) 日期： 年 月 日 批准人(签章) 日期： 年 月 日 1 目的2 适用范围 3 职责环境监测中心站程序文件 文件编号： 修订状态： 第次修订 版本： 第A版 页码：第页共页 4.3 采样人员负责对样品进行编号（对送样监测，由样品接收人员进行编号），样品编码规则如下： 4.3.1水质样品编码规则 XX.XX-XXX XX-X 样品数量 样品种类 样品编号 年.月 A 样品种类以大写英文字母表示，具体说明见下表： 英文符号 样品种类 英文符号 样品种类 DB 河流、水库水质样品 DX 地下水样品 FS 废水样品 BY 标准考核样品 B 样品编号XX-X以两位阿拉伯数字及所附带的次级码表示 (仅当在同一监测任务中某监测点位采样多于一次时，才使用后面的次级编码)。 4.3.2环境空气样品的编码规则： XX—X--X 时段序号（每天采样多于1次时使用，分别为1，2，3…） 时间序号 （第一天用1，第二天用2，第三天用3… ） 采样点位编号（两位阿拉伯数字表示， 01，02，03…） 4.4采样人员（或送样人员）应及时将样品送交到质控科（现场大气监测的样品除外），由样品管理人员进行验收。验收内容应包括：样品数量、样品种类、监测项目、样品状态和特性，以及其它与样品相关的保存和保护措施。当接受样品时，应记录异常情况或监测方法中所述条件的偏离，对样品是否适合监测有疑问时或对样品不符合描述或对监测规定的不详尽时，应由采样人员（或客户）作出解释，得到进一步的说明后方可接受。同时填写样品交接记录。 4.5 质控管理人员对样品检查无误后，在样品交接记录上签字，填写有关的质控 要求，将样品移交相应监测分析科室进行分析。 环境监测中心站程序文件 文件编号： 修订状态： 第次修订 版本： 第A版 页码：第页共页 4.6 样品到达监测科室后，应将样品放置在实验室“待测样品”区域。 4.7 样品必须在有效期内尽快分析，对需要低温保存的样品要按规定放置于冰箱中。 4.8 当样品开始分析时应将样品放置在实验室“正在监测”区域，方便样品因不同的监测项目在实验室间的流转。 4.9 监测科室负责样品分析过程中的安全和维护，防止样品在监测分析过程中的丢失和变质。 4.10 样品分析完毕后将样品放置在 “已测”区域内，对监测数据不合格的样品，应查明原因并对样品进行复测；对监测数据被认定合格的样品进行清理。 4.11 质控室负责对样品在采集、流转和分析过程中的情况进行监督检查。 4.12 各科室样品清理按照《实验室“三废”处理规定》的要求进行，并做好相应的记录。 5 相关文件 ..HJ/ZD —A—04《实验室“三废”处理规定》 ..HJ/ZD —A—08《质量保证实施细则》 6 发放范围 本站各科室。 监测样品控制管理程序流程图 不合格 监测样品 质控室检查 监测室 分析 质控室审核 合格 填表 　三级审核 监测结果报出 监测样品处理 记录  95