计算机应用于电子档案的整理与保障研究.pdfVIP

2015 年第 5 期 信息通信 2015 〈总第 149 期〉 INFORMATION COMMUNICATIONS (Sum. No 149) 计算机应用于电子档案的整理与保障研究 杨茜 ( 郑州大学体育学院，河南郑州 450000 ) 摘要:近年来，伴随计算机的广泛使用，很多企业电子档案在整夜方面取得了很大的成就。 对于一个企.:lk而言，电子文 件的归档工作十分重妥，为此，文章主要明确在电子挡案管理当中，计算机技术的应用作用所在。 关键词z 计算机;整理;电子档案;保障 中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号: 1673- 门3 1 (201 5 )05-0138 -02 很多企业在在电子档案整理方面， 广泛地应用了电子计 要通过系统来完成，系统需要对每位用户的身份进行验证的 工作，并将数据安全保障以及操作安全保障等识别方法进行 算机技术，以保i正电子档案整理工作能够有效地实施，保障其 识到IJ 0 可靠性与安全性，与此同时，为电子档案的整理与归档提供一 (5)对防火均访问控制分析。应用防火堵访问控制技术， 定的保障. 能够通过与实现制定的网络安全规定的信息，而将那些不符 l 对电子文件的认定以及基本特征 合的信息则担子地外，这就在某一程度上，有效地实现了网络 1.1电子文件的认定 安全， 同时，对网上电子文件的原始性与真实性提供了一定的 (1)电子文件需要在形成、归档以及保管方面展开一定的 安全保障。 鉴定工作。 这些都是维护电子文件者实行与可靠性的有效措施， (2) 电子文件是一种容易被修改的文件并且在对其修改以 伴随计算机技术的不断发展与应用，电子文件的原始性以 后，没有什么改动的痕迹。 及真实性都得到了可靠的保护，在一定程度上保障了电子 (3)计算机技术不断升级以后，电子文件需要在结构以及 文件的安全，为企业电子档案的存储提供了一个安全的网 形式上发生一定的改变。 络环境。 (4) 如果要判断一份电子文件是否为原文件，其工作会很 3 电子档案整理工作的实施 复杂，难度也比较大。 一般情况下，电子文件的管理都需要电子文件形成单位 1.2 电子文件具备的基本特征 对其进行统一的、有效的管理。之所以对电子档案进行一定 (1)电子文件主要由电子计算机生成并处理， 它的信息主 的整理，其原因在于能够保障对电子文挡实施一定的、统一的 要用二进制数作为代码记录。电子文件不同于以往其他文件 管理，并且在管理的过程中，应该按照本地档