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企业管理的实务
企業管理的實務 xxx 教授 企業邁向成功的關鍵選擇 拉高層面,打破思考僵局 →放大思考的面,把思考面拉大產業的上下游,思考產業的上中下游如何分工 策略容易,執行才是大挑戰 企業經營如穿著衣服改衣服,沒有辦法整個敲掉重蓋,否則公司會很亂 組織擴大,管理模式如何因應 先在心理上對未來組織作準備 再從現有的組織發展到未來狀況 思考成長需研究組織結構 思考培訓人才→逐步思考最有效,最快速的訓練方式 成長不能犧牲品質→人才一致的專業→建立SOP 幹部未來能力的培養 組織小的時候經營者容易陷入「我說了算」的心態。 調整、建設不同的心理→有健康的心態和專業化的觀念 帳目透明、公私分明。思考其他人參與經營,能力新佈局。 企業與個人的成長 企業與個人的成長 企業成長與個人成長相同 個人成長相同→開始站對姿勢(年輕第一要務)→要有正確的價值觀 不要撿容易的事情做 絕對不要做違法的事 養成思考的習慣 從多面向、長期、無形、相對切入 不只看今日、試著思考十年以後的情形 整理→系統→結構→分析→思考 不斷思考→思考的品質→敏感度→ 洞悉力→優秀的人→優秀的公司 績效與決策 績效的精神是,每個人都有充分的範圍以追求卓越。 組織的目的是使平凡的人有能力做不平凡的事。 組織的考驗是,讓一般人比他們看起來的能力表現更好。 績效的精神是,每個人都有充分的範圍以追求卓越。 組織的焦點必須著重在人的優點;他能做什麼,而非他不能做什麼。 但績效不代表「每一次都成功」,而是種「平均打擊」。 它必須擁有犯錯、甚至是失敗的空間。 他確信正直是經理人絕對要求,是經理人必須擁有的品質,而不能期待他成了經理人之後在取得。 管理階層也必須證明他對自己要求同樣的正直。 某個人可能持續表現良好,很少低於標準,但也很少到達才氣煥發或值得鑑賞的卓越。 另一個人可能在一般環境下表現適當,但是在危機或重要的挑戰中上升,表現得如同真正的「明星」。 他們都是「有績效的人」,每個人都需要被認定。但他們的績效看起來很不相同。 若是一個人對於他嘗試做的事從不製造錯誤、絕不犯大錯,也從未失敗,這樣的人是不能信任的。他若非欺騙,就是只待在安全、確實而普通之處。 一個持續表現不良或績效平庸的部屬,為了他好,應該將他從工作調離。發現自己待在超過能力的工作的人,是受挫折、煩惱及緊張支配的人。經理人讓部屬待在與他不相稱的工作中,是不可能對他有幫助的。不去勇敢面對部屬在工作中的失敗,是懦弱而不是同情。 無法在新工作上表現,對於曾有績效證明的人而言,是個值得去思考人與工作的警訊。 最困難但也最重要的案例,就是那些曾經對公司提供長期且忠誠服務,但已經快失去貢獻能力的人。 這些案例(幸好不是太多)挑戰了組織的良知。讓這個人持續待在工作上,是背叛公司及所有人員。但是解雇一個提供了三十年忠實服務的人員,則背叛了信任。 人力資源決策對組織每個成員暗示了管理真正想要的、真正重視的,以及真正獎勵的事情。 考驗管理是否真誠及認真的是,強調正直(integrity)的品格而不妥協。它必須表現在管理的人力資源決策上,因為它是貫穿領導、設立典範及被効法的品格。品格無法強求;如果一個人工作上沒有品格,他就絕不會擁有品格。 這在企業主管人員中特別真實。因為組織精神是從高階經營曾所創造。如果組織有很偉大的精神,那是來自於高階的精神;如果組織腐敗,那是因為高階腐敗。 就如同諺語所說:「樹由頂端開始死亡。 」 日本的機構(不論企業或政府機構)都要在大家有共識後才做出決策。 這些矛盾行為的關鍵在於,西方人所謂的「做決策」和日本人有所差異。西方的決策,重點放在問題的答案。 但對日本人而言,決策的重點在於定義問題。 舉例來說,美國的經理人可能很難了解,為什麼當他們和日本人進行商標權談判時,日本人總會先派出一些人,進行談判後,帶了很豐富的筆記回日本。 事實上——雖然很少西方人相信——這表示日本人非常認真看待這件事。他們試著讓所有的相關人員都能參與決策過程,直到最後產生共識為止。 首先,這個過程讓決策很有效率。日本人比西方人花更多時間做出決策,但到決策點以後,他們就比西方人快很多。而西方人在決策之後,通常要花很多時間「推銷」決策,讓大家依照決策行事。 與日本人做過生意的西方人,都可以學習到日本人談判的明顯慣性。首先是無止境的拖延及討論,最後伴隨的卻是快速的行動,使西方人來不及因應。 日本人認為,只有真正重要的事情,能使政策及行為產生真正的變革,才值得花時間決策。 這解釋了很多執行者及規劃者有能力做出漂亮的報告,卻永遠只停留在規劃階段的原因 有效的決策者鼓勵大家提出不同意見。但他會堅持,提出意見的人也要思考,將意見放入現實驗證時,會發生什麼事情?有效的經理人會提出疑問,例如:「在驗證
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