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任务之一：设立目标 没有目标你就不知道你要去哪里，你就很有可能走到其它的地方去了； 只有当你的梦想书写下来，才能变成目标； 好记性不如烂笔头 一、目标设定的原则 结果具体明确 效果可衡量 目标可达到的 结果可操作性 时间约束 计划令你激动 个人时间运用分析表 第（I） 栏 所 做 的 工 作 应 该 做 的 工 作 实 际 做 的 工 作 分配 表格的应用本身是无足轻 重的，重要的是通过这种 方法，你能够分配时间用 于重要的活动上。 安排 年 度 计 划 周 / 日 计 划（ 表 格） 消灭窃贼（1）不会拒绝 情景一：当同事匆匆进来问我是否可以停一分钟帮助他们时，我正坐在桌旁，集中精力于一项主要工作，我想我应该帮他们又不想耽误他们的工作，因此我停下手边的 工作关注他 们，麻烦的是这实际上耽误了我的工作。 情景二：我经常接到各类推销员的电话，大多数人推销的东西我都不喜欢，他们的请求是只需几分钟，但通常花掉我半个小时甚至更多的时间。 消灭窃贼（3）不速之客 对策： 将不速之客拦在办公室外； 保持站立，谈话不会持续多久； 若有人坚持将头探进来问“有时间吗？” 你 回 答“ 是的，但不是现在” 并订一个双方接受的时间 留下E-mail 减 少互相的干扰。。。 列出所有需要完成的任务； 根据轻重缓急进行分类； 将任务分解成几个步骤； 确立每个步骤的最后期限； 每天安排10 分钟以对付那些开头难的工作； 留出10分钟安排明天的工作。。。 决定什么对你来说是真正重要的,并把它写下来。 对你的行为方式、习惯、组织内沟通方法等有所了解。 知道工作中你需要负责哪些东西，而哪些是你不需要负责的。 观察自己目前是如何利用时间的。 进一步分析自己是怎样使用时间的。 根据任务及活动对自己的重要性将它们排序。 考虑完成一项任务至少需要多少时间。 辨别哪些活动浪费了时间并力求消除它们。 根据事情对自己的重要性，组织和计划安排时间用于各种活动。 在循环往复的基础上，监督时间的利用。 * * 主讲：陈 红 2010年03月25日 思 考 的 时 间 家 庭 的 时 间 放 松 的 时 间 多 产 的 时 间 回 报 的 时 间 管理时间 管理个人 管理团体 二、目标是构筑成功的基石 目标使我们产生动力 目标是我们认清使命 目标有助于我们安排轻重缓急 目标引导我们发挥潜能 目标使我们把握现在 目标促使我们评估进展 目标使我们将工作重点由工作本身转移到工作结果 任务之二：制定计划 一：计划你的一天 设置定计划的时间（早上或晚上） 给你的时间留一定的弹性 给你的任务时间留10-20%的缓冲时间 每天从做一项主要工作开始 记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你 未能完成这项工作。 每天至少完成一项主要工作 每个时间段里做一件事情，并把它做好 每天结束时选择明天的主要任务，并计划具体的时间段 每个时间段以两小时或更少为宜 “成功其实很简单，做正确的事，以正确的方式，在正确的时间” 任务之三：区分轻重缓急： ※ 任务有轻重缓急之分 ※ 平均轻重环境的指标为重要性和紧急性 有些任务既紧急也重要，而有些则不是；有些极端重要，但不紧急； 有些任务极端紧急但不重要 ABC原则 A= Vital 非常重要，一定要当天完成 B= Important 比较重要，尽量当天完成 C= Optional 可暂缓，可在当天完成 优先权 考虑一下所以自己需要完成的任务 问问自己他们有多重要，多紧急？ 根据两方面的得分得出他们在坐标 轴中的位置，根据位置的不同，得 出相应的优先权。 重 要 优 先 权 2 优 先 权1 优 先 权 4 优 先 权 3 紧 迫 5Aˊs时间管理模式 了 解 分 析 消 除 窃 贼 分 配 安 排 第（II） 栏 所 花 的 时 间 周 实 际 工 作 总 时 数______ 小 时 看看自己所填的表格，是否都运用了适当的时间去做了适当的事 提问：