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采购之供应商选择
采购与供应管理 (采购管理) 第七章 供应商选择 供应商选择和管理是采购管理中最重要、最关键的工作之一。 涉及供应商的数目、位置、规模; 供应商能否满足质量、数量、交付、价格、服务的目标等,均是采购方要重点考察的内容。 7-1 供应商管理概述 供应商是一个与购买者独立的利益主体,而且是一个追求利益最大化为目的的利益主体。 紧张关系、双方关系融洽 建立起一个好的供应商队伍。 供应商管理的目的:稳定可靠的供应商队伍,提供可靠的物资供应。 7-2 供应商调查 分为:初步供应商调查,资源市场调查,深入供应商调查 深入调查需要较多的时间和精力,调查的成本高。以下情况才需要调查: ⑴准备发展成紧密关系的供应商 ⑵寻找关键零部件产品的供应商 7-3 供应商开发 所谓开发供应商就是要从无到有地寻找新的供应商。 培育供应商 反向营销 7-4 供应商考核和评价 一、考核指标 多个方面,还可以自己设计。 二、考核表 确定相应项目、权重、具体指标、评价标准 三、 供应商评价 对采购方来说可把供应商分为两类,接受过至少一次定货的现有供应商,新出现的可能是好的潜在供应源。 (一) 现有供应商的评价 1、非正式评价-----是指采购方组织内与供应商有过私下接触的人对供应商做出的评价。 事实上,多数小型组织对现有供应商的评价都是非正式的。 2、正式的供应商评价与分级 是从质量、价格、交付、服务等方面追踪考查供应商绩效的。 ①?质量:考虑经过认证的供应商。 ② 交付:交付绩效较容易评价。JIT模式中交付与质量同样重要。 ③?价格:与其他价格比较,如目标价格、或其他供应商的最低价格。 ④ 持续改进:实际上是服务的评价,如对出现问题做出反应和实施改进的时间长短,等。 评价的结果应定期通知供应商,告诉他们正处于何种情况中,往往会令供应商不断改进。 案例7-4,工业用品公司,是典型的加权评价系统。 有趣的是最后结果:在一种紧缩的市场状况下,无法与供应商断绝关系。关系才是最重要的。 (二潜在供应源的评价 要比评价现有供应商困难,因而只对可能获得大量定货的少数供应商进行考察。 当潜在供应商与现有供应商竞争时,新供应源的期望绩效有望比现有供应商高。 用试定货法 两个问题 评价主要为两个方面: 1、技术、工程与制造优势: 考察的是供应商的质量能力,包括未来优势。对分销商考核重心是分销能力,把企业MRO供应职能由分销商承包,可减少供应商数量。 2、管理与财务评价: 在选择单一的长期供应商、物料需求计划、准时制生产、战略性供应商的情况下,供应商的管理能力和财务状况是供应商评价与选择中的最关键因素。 7-5 供应商选择 一、概述 选择的条件(好供应商) 常用方法: 1、考核选择 2、招标选择(可以吸引更有实力的供应商,分析评比,选择最优) 二、供应商选择的其他考虑 单一供应商还是同时使用几个供应商? 向制造商、分销商或批发商采购? 本地还是外地供应商? 供应商规模? 非经济因素的考虑,等。 1、单一供应源 选择单个供应商发放某种细项的所有定单的理由,见后页的讨论。 单一供应源与质量运动、合作伙伴、战略供应源等趋势一致,但仍没有普遍适用。 原因是采购方不希望受制于单一供应源。 先前的约定,过去的成功关系,进行中的长期合同等。 唯一可能的供应商。 非常出色的产品或服务。 定单太小,不值得再分。 集中购买可获折扣和低运费。 如果承接采购方的全部业务,供应商合作得更好。 多件设备或多次备货将使造价提高。 安排交付容易得多。 JIT生产、无库存购买、系统合同或EDI时。 高效的供应商关系(越少越好)。 单一供应源是建立合作关系的先决条件。 2、多个供应源: 对牺牲不是太大的多个供应源的理由,见后页。 ?可制造供应商之间的竞争机制,故意选用2~3 个供应商,实行AB角或ABC角制。 如一个品种设两个供应商,A角为主供应商, 承担50%~80%的供应量;B角为副供应商,20%~50%的供应量。(评比、调整) 一种比较传统的做法。 让供应商有竞争对手。 确保供应。(罢工、停产、意外事件) 采购组织有协调多个供应源的能力。 避免供应商依赖采购商。 获得更大程度与数量的柔性。 做出备份安排。 战略原因。(如军事) 单一供应源的风险高。 没有足够的生产能力。 潜在供应源(新供应商)测试阶段。 3、制造商还是分销商 制造商、分销商和批发商,各有其优势。 分销商、批发商有库存上的优势,如数量多、品种多;有位置上的优势,如本地供应。 有时价格更低,甚至低于直接向制造商进货的价格,尤其是部分特殊的分销商、批发商。 4、地理位置 应尽可能利用本地供应源。理由有两条: ⑴本地供应源能比远距离源更经常地提供可靠服务; ⑵企业与本地社区的牵涉面很大。如员工、住房、学校,等。 5、供应商
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