煤化工项目筹备组差旅费管理办法(临时).docVIP

陕北矿业公司煤化工项目筹备组差旅费管理办法 总则 为贯彻陕北矿业公司差旅费管理制度，加强项目筹备组差旅费 理，规范财务报销行为，秉着勤俭节约、办事高效原则，结合煤化工项目筹备的工作实际，特制定本办法。 本办法适用项目筹备组所有员工。 本办法规定的出差是指项目筹备组员工外出榆林市的各种公务、商务、培训。 出差审批 第四条 出差人员应填写《出差审批单》，报经筹备组负责人批准后执行。 未经核准擅自出差的，财务人员有权不予报销费用。出差超过核准天数的，应请示批准人核准，否则超期部分不予补贴。 第五条 出差审批权限： 1. 员工出差，由项目筹备组负责人审批。筹备组组长、副组长出差，互相请假。 2. 为加强管理，节约开支，要严格控制出差人数和天数，任何人不得弄虚作假，虚报冒领。 费用和补贴标准 第六条 费用标准： 1. 往返出差地点交通费标准 1.1 筹备组负责人根据出差需要可乘坐飞机，其他员工可乘坐火车卧铺、轮船三等舱位，不得乘坐飞机，若因特殊需要乘坐飞机，须事先报经筹备组负责人批准后方可乘坐。对无确切理由乘坐飞机，财务人员不予报销，费用自理。 1.2 乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺车票。 1.3 住勤期间，市内交通费每天补助50元，其他地区每天补助30元。如果确因工作需要支出较多时，根据业务情况据实报销，但不得超过应发补助的150%。出租车费原则上不予报销。带车出差的，不计发交通费补贴。 1.4 为了减少带车到外地出差办事，节省开支，凡到榆林市内各地出差每天补助20元交通费。 2.住宿费标准： 2.1 出差人员的住宿费，根据取得的住宿发票实报实销，超出部分不予报销，费用标准为：筹备组负责人 180元／天，其他人员 120元／天，到直辖市、省会城市及沿海城市在原标准基础上上浮50元。 2.2 出差人员由接待单位免费接待的，一律不得报销住宿费。对家在出差地， 不需发生住宿费的，每天补助100元。 2.3 特殊情况下发生的住宿费超支，须经筹备组负责人同意后方可报销，否则，超支部分一律自理，不予报销。 2.4 随同出差的汽车司机，执行其他人员标准。 3.伙食补助费标准 3.1 出差伙食补助费按天计算，不足一天按一天计算，住勤补助每天50元；直辖市、外省省会城市和沿海城市在原基础上每天增加30元。 3.2 工作人员外出参加与项目业务相关的工作会议或培训，凭会议通知或主办单位证明报销。会议期间费用据实报销，途中执行差旅费补助标准。 报销程序 为了保证财务资料的准确及时，出差回来后五个工作日内必须报销。 所有票据应整洁、规范，不涂改，适用统一规定或印制的报销封面，认真填写报销内容。 报销人员持《出差审批单》和粘贴、计算完整的报销单据经项目筹备组负责人审核后到财务部门由会计按相关规定进行复核后方可报销。 第九条 出差期间，除患病或特殊事故外，不得任意逗留，因私事逗留未请假者，按缺勤计，且不报销其逗留时间段的所有费用及回程车费。如经请假批准的延期，报销时需附另外补填的“出差申请单”。 对于几个人合开一张住宿发票的，应于发票后注明，并附相关人员的出差申请单复印件。 第五章 差旅费借款 第十一条 项目筹备组负责人及员工出差之前需要借款的必须填写借款单，注明出差事由、地点、借款时间、金额，经有关领导审批后在财务人员处办理借款手续。 第十二条 出差人员在报销后及时报账并归还差旅费借款，经常连续出差的人员所借备用金，必须每季结清一次。 附则 第十三条 “出差天数”指出差人员离开工作地点起开始计算至返回时的实际天数，它是计算补贴总额的主要依据。“住宿天数”指出差人员离开工作地点起开始计算至返回时的实际天数再减一天。 第十四条 本办法自2009年 月 日起生效。 煤化工项目筹备组 二00九年 月 日 3