校友论坛策划书(初稿).docVIP

“校 友 论 坛” 活动策划书 研究生学院团委 校研究生会科技学术部  2011年10月25日 目录 第一章 引言 第二章 活动宣传 一、前期宣传 二、后期宣传 第三章 前期准备 一、职责分工 二、部门分工 第四章 活动流程 一、邀请嘉宾 二、活动时间 三、活动地点 四、活动流程 第五章 活动开销 一、嘉宾食宿安排 二、活动正常开销 第六章 备注 附件（嘉宾简介及主持词） 第一章 引言 一:校友论坛概括 “校友讲坛”活动邀请学校校友对话交流，及时为在校学生答疑解惑，在学生间中间架起了一座沟通的桥梁。 二、校友论坛之“运煤哥” 对话大致分为三个方面： 一、“运煤哥”事迹简介。 二、“运煤哥”做主题发言，谈经历、谈心态，谈人生。 三、同学互动，交流沟通。 第二章 活动宣传 一、前期宣传 ： 海报宣传，下发相关通知和文件，在校内网上发帖公告，研究生会、各班级及时传达。 二、后期宣传： 通讯社对活动进行跟踪报道，科大报及北极星第一时间发布新闻稿件，联系科大电视台及校外媒体进行相关报道，加强宣传力度。 联系现代教育中心，进行全程录像。 第三章 前期准备 此次活动是在研究生学院团委主办，研究生会科技学术部及各相关部门承办，具体设置和部门分工如下： 一、职责分工 “校友论坛”职责分工 任 务 负责人 备注 联 系 嘉 宾 季文发 胡宝琳 夏文华 王超 灵活处理 及时反映 待定 搜集并整理嘉宾资料 马婉婉 最新 确定礼仪、联系宣传部、通讯社 王超 孟亮 相关物资的申请工作 （场地、音响、用电、大屏幕） 董文政 申士博 桌椅、盆景、水、话筒、投影仪等 活动海报、公告 杨登科 联系主持人、现场伴奏 李丹阳 及时沟通 主持词的确定 韦九洲 认真推敲，及时沟通 嘉宾讲稿（初定）、观众提问及预设答案 原文晶 李淑齐 待嘉宾确定后，完善 电视台等外媒联系 闫新 注意态度及措辞 PPT或视频（电子书）的制作，音乐选取 王磊 谢韦钰 满足嘉宾需求 联系观众及音响组的申请， 乔子宁 李兴 现场安排 王超 二、部门分工： 1、科技学术部:统筹全局，作好策划工作，联系相关嘉宾等。 2、宣传部:负责海报的制作与张贴以及活动前期宣传 3、通讯社:负责活动报道等一系列新闻工作，同时联系老师做好科大报及北极星网（包括外媒）的新闻报道工作。 5、公共服务部:维持会场秩序，负责报告厅的卫生和整理工作。负责现场活动的灯光控制、调音及录音工作。 第四章 活动流程 一、活动嘉宾： 山东科技大学校友季文发 二、活动时间：待定 三、活动地点：待定 四、活动流程 活动流程及任务分配（继续细化） 负责人 职责 时间 王磊、乔子宁 维持秩序、学生就坐 待定 闫新 放暖场音乐 礼仪（礼仪引导） 引领嘉宾入座 礼仪 引领老师入座 闫新 停放暖场音乐 主持人 主持人作开场白并介绍嘉宾上台，PPt 视频相应播放 主持人 和嘉宾交流 主持人 和主持人配合好视频的穿插播放 在场观众 提问 主持人 嘉宾结束语（赠语） 通讯社 拍照留念 第五章 活动开销 一、嘉宾食宿安排（待定） 二、活动正常开销 1、幕布制作 2、海报制作 2、音响 3、会场布置用品（地毯、桌椅、盆景、投影仪、话筒等） 4、水、托盘等。 5、话筒电池、相机电池 6、…… 第六章 备注 1、通过本期校友论坛活动的前期筹备，完成校友论坛下系列活动的标志、主题曲、开场片头、幕布（彩绘、可重复性利用）、海报（彩绘、可重复性利用）等标志性元素的创建。 2、主持词重点撰写，以避免对话中的生硬感。 3、通过争取省级电视台的报道，做好外宣扩张。 4、为嘉宾准备有意义的纪念品。 5、根据活动的进行情况，及时改正活动中的不足之处，加入创新元素，丰富活动内涵，增强活动效果及其影响力。 附件1: 嘉宾简介（有待整理） 季文发：网友亲切地称为“运煤哥”，我校2002级行政管理专业学生，?十余年，克服了自己眼睛的缺陷考上重点高校，毕业后，还是因为自己这双有缺陷的眼睛，找了上百份工作都被拒之门外，绝望过后，他选择了还要继续生活吧，在我找工作屡屡失败的时候，他想通了，放弃了学历，凭着力气，他干过装卸工、搬运工、运煤工，“运煤哥”如今已在一家足疗店找到了新的工作，一边治疗，一边还能学习足疗的手艺。他用坚忍执着和自强不息的精神 “运煤哥”语录 1、 父母让我们来到这个世界上已经很幸运了，不让父母担心是最大的孝敬，要用心去爱他们，不仅仅是物质层面的。 2、?