文明活动成果汇报会策划书.docxVIP

文明三月活动成果汇报会活动背景：三月的春天是孕育的季节，一切都在萌芽阶段。在文明三月里，我系各班级、各部门团队在“弘扬雷锋精神构建和谐校园”的活动背景下，积极开展了大量有意义的活动。随着三月脚步的翩然离去，积累了一整个月的养分，我系终于迎来了成熟硕果。为此，我系特举办第三届文明三月成果汇报会，以此来展示各班、各部门团队在文明三月里的活动硕果。活动目的：通过本次汇报会，各班、各部门团队以汇报的形式向大家展示在三月文明月中的活动成果，借此来提高各汇报人的心理素质，进一步促进班级、部门团队活动的开展，并为学校评选文明班级提供有力的依据，充分发挥组织部该有的作用。活动主题：学习雷锋、发扬雷锋、传承雷锋活动对象：活动时间：活动地点：活动内容：汇报形式1、由各班级、各部门团队汇报者通过播放PPT的形式，进行相关内容的解说；2、各评委老师根据各班、各团队所展示的PPT内容及解说等内容，为该班级、该团队进行现场打分；奖项设置本次汇报会活动分别设置三个“文明班级”、“优秀组织奖”、“优秀团队”奖品设置获得“文明班级”的设立奖金（每班100元及奖状）；获得“优秀组织奖”的班级（奖状）；获得“优秀团队”的设立奖金（每个部门团队50元及奖状）。活动流程：一、主持人开场白1．介绍本次到场的嘉宾及本次汇报会的评分标准（PPT展示评分表格）；2．有请A老师为本次活动致辞（5分钟）；二、汇报会正式开始各班代表上台通过PPT的形式进行汇报（70分钟）；观看关于“三月文明”视频；各部门团队代表上台通过PPT的形式进行汇报；4．评委老师根据各班代表汇报的情况打分；5．各班汇报完毕后，有请B老师为本次活动进行总结（5分钟）；6．主持人公布最终结果（各班得分情况、获得“文明班级”、“优秀组织奖”、“优秀团队”的名单）； 5．颁奖仪式（由A老师、B老师、C老师上台为获得文明班级、优秀组织奖、优秀团队的获奖集体颁奖）；活动准备：一、活动前期准备1．召开部门内部会议（探讨本次汇报会的大体内容）2．召集09、10各班团支书、组织委员于4月7日晚在系办开会（1）说明本次汇报会各班所要汇报的内容；（2）以抽签的形式选出各班汇报的顺序；（3）分配各班到场的人员（统一穿系服、佩戴校徽）； 3．与学习部、生管部、保卫部负责人于4月12日晚在系办共同讨论评分内容，并让其配合做好评分工作；二、活动中期准备 1．在汇报会前为各班提供两次集体的汇报演练，指出其中的不足（汇报的内容是否完整、时间掌控是否符合要求等），并及时加以修改。演练时间：4月11日下午第一次演练；4月15下午第二次演练； 2．4月10日晚收集各班团日活动总结材料； 3．分配部门成员详细工作。（1）由Q负责汇报会活动的总体安排安排。（2）由W负责联系评委（A老师、B老师、C老师、D老师、E老师、F老师、G席团）；负责主持稿的审核；（3）由R负责本次汇报会的主持；盆景的联系与借用；（4）由 XXX负责无线话筒设备的借用与归还；（5）有XXX负责多媒体教室的申请、收取汇报会现场的评分表；（6）由学习部两名成员帮忙负责分数统计；（7）由XX负责各班PPT内容的审核；（8）由XXX负责人员到位的情况（包括汇报会前两次的演练和汇报会当天汇报人员到场情况；汇报会当天负责拍摄与写稿人员的到位情况）活动后期准备1．4月16日中午1:00布场（位置安排、黑板字书写、无线话筒设备安装、盆景的摆放）；2．4月16日下午2:30进行最后的排练；3．4月16日下午6:30确定相关人员到位情况；4．应急措施（1）为防止汇报会中途电脑故障，我们当天将自备一台笔记本电脑；（2）如果在活动进行时停电，活动最多推迟30分钟举行；如果仍没有正常供电或停止下雨，则由主持人宣布活动改天举办。（3）在停电期间，由XX部成员负责维持现场秩序。活动预期效果：通过本次汇报会活动，突显出各班级、部门在三月文明月“文明活动树新风、激扬青春跟党走”的背景下所举办的活动成果，加强各班级在组织活动上的经验交流，加深对文明月的理解，促进活动更好地进行。活动经费预算：1．奖金：300元；2．奖状：1元/张（共6张）；3．水：15元；4．复印费：20元；XXXXX系学生会XX部XXX年X月X日