学生会各个部门信息.doc

秘书处简介 秘书处是学生会的一个分支，秘书处隶属于主席团，受主席团的领导秘书处下分设学习部、宣传部、体育部等部门。在学生会各部门中起领导和协调作用。 秘书处的主要职能有： 1.对于学习部上交的加扣分记录表进行汇总； 2.要对学生会的会议内容进行记录备案； 3.及时通知各部门主席团下发的指令； 4.管理和分配学生会的公物。（纸、笔、文件夹等）。 秘书处共有10名成员。每年要从大一新生中选拔出一批新干事，部门人员间和睦相处；团结友善；互相合作。新老成员组成良好的互动关系，更有利于高效的为部门工作；为学生服务。 在每晚学生会值班室内监督学生会各部门成员的纪律，及时提醒和监督各部门成员注意纪律，保持值班室内卫生。查各部门台帐。积极热情的为学生服务，协助老师工作。不断提高自己的工作能力和效率。严格要求自己，做好分内的事。 秘书处的每位成员要严格服从部长的指令。在工作中不断的训练自己的综合能力，同时要广思广议为部门献计献策。共同努力提高部门的办事效率。 秘书处职责 1．负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。2．负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况。3．根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况。4．结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。负责学生会各类档案的建立、管理工作以及物资管理工作。完成学生会各类综合统计工作。.负责管理学生会内部的活动、培训和学习；负责管理学生会印章、；并安排学生会人员值班。．协助主席团处理好其它工作协助主席、副主席制定工作计划，协调各部关系；管理学生会的日常事务完成委派的其他任务。1、负责会议通知、记录、文件起草；2、负责日常管理：档案、财务及办公用品基本事宜。 2、协助主席团监督执行学生会各项规章制度；协助主席团建立和健全学生会各项评选和奖惩办法； 3、负责团员的注册、评议以及推优工作。负责对违纪团员的教育和处理。红旗团支部的创建工作。负责主题团日活动。负责团组织表彰先进的推荐工作。 4．负责学生会干事招聘，聘任，考核，管理，培训及评优工作；并对干事岗位变动的进行管理。建立学生会干事档案，为学生会培养后备力量，深入了解干事的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整。 5．负责制定干事绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析；负责优秀干事的推荐工作，形成较完备的干事人才库；每学期对学生会各部门的干事绩效评估工作，并根据评估结果，提出人员升迁调用建议报告。 6．负责对学生会各部门开展的活动进行监督和考评。 7．负责对各班长、团支书工作情况进行考核，向相关老师进行汇报。 8．定期在全系范围内开展学生思想、学习、生活等状况的调研；加强对广大团员青年的思想政治教育和先进性教育；指导团学干部的工作，加强对团学干部的管理，培训。 9．协助主席团督促检查学生会各部门的工作情况；定期向主席团汇报工作。 部长职责: 1、负责本部门的整体工作，向分管副主席及时汇报情况，决定本部门有关重大事宜，及相关活动安排。 2、负责本部门成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。 3、定期、及时总结本部门工作，并写出书面总结报告。 4、完成主席团交办的其他工作。 副部长职责： 协助学生会完成各项工作。 人力资源部工作制度 人力资源部管理措施 一、制定部门训语：有志有恒（要把事做好，先把人做好） 二、值班“两做”制度： （1）到部门值班时先做两样工作：a.看部门职能职责；b.看自己工作计划；（强化工作责任意识） （2）离开部门时做两件事:a.记录当天所做事;b.整理好材料、办公桌。（工作规范条理化） 三、会议制度： （1）部门例会不可无故迟到、无故缺席；（没有规矩不成方圆） （2）有特殊情况需向部长说明；（人性化操作） （3）做好笔记。（对别人的一种尊重） 四、材料收缴制度： （1）无故拖延上交材料的一律拒收，对干事影响考核和升迁，对班长、团支书除影响考核外，在一个工作日内将扣分单送至班级； （2）有特殊情况的，干事向部长说明；班长、团支书打申请向分管副部说明； （3）材料格式有明确要求，不按要求的，限期整改且影响考核。 五、加扣分单要求： （1）加扣分单需经部长签字、秘书处盖章后送至班级，否则无效；（加强工作监督） （2）加扣分需根据《学生会加扣分细则》相关条目加扣分，并在加扣分单上写明。（工作制度化） 六、“工作下放，把握首尾”制度： 部长把工作分配给干事，干事掌握具体工作的思路、方法，部长在工作准备时进行指导，工作开展时进行监督，工作完成后进行检查、考核（提高干事积极性及部门