培训材料-Excel的使用方法.pptVIP

* 系列产生在行： 一行数据为一个系列； 对几行数据进行比较； 系列产生在列： 一列数据为一个系列； 对几列数据进行比较； 五、图表 修改系列定义，添加、删除系列： 名称 值 分类轴 五、图表 3.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。 清楚明了的标题，能帮助了解图的含义 五、图表 增加坐标轴刻度，能表现数值的比较 五、图表 五、图表 适当增加网格线，帮助读者更好的看图 五、图表 图例：颜色/线型＋系列名 系列：在同一个图上显示的一组数据 五、图表 小技巧：只显示部分关键值 五、图表 将图和表同时显示 五、图表 4.点击“下一步”，设置图表位置，完成图表的制作。 折线图用点表示一个数据的值，用线将同一系列中不同类别的值相连。 通常用于展示数据在不同分类上的变化趋势，通常为时间趋势。 制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以折线图为准。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“折线图”。） 五、图表 折线图 数据点折线图，表现在类别轴上的变化趋势。 五、图表 堆积数据点折线图，比较相交于类别轴上的各系列和的变化趋势。 百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的各系列占总数值的百分比的变化趋势 五、图表 当只需要了解大致情况时，饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。 制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以饼图为准。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“饼图”。） 五、图表 饼图 两轴线-柱图是组合图表，同时使用两种图表类型 。使用两种不同图表类型的组合图表可以对数据进行强调。 数据之间的差异能够比所有柱形图更迅速、更有效地引起您的注意。尽管这两个图表使用完全相同的数据，但两轴线-柱图显然能表达更多的信息。 五、图表 两轴线-柱图 两轴线-柱图是组合图表，同时使用两种图表类型 。使用两种不同图表类型的组合图表可以对数据进行强调。 数据之间的差异能够比所有柱形图更迅速、更有效地引起您的注意。尽管这两个图表使用完全相同的数据，但两轴线-柱图显然能表达更多的信息。 五、图表 制作方法： 1.图表类型选择“自定义类型”-“两轴线-柱图”。 2.根据数据需求，在图表数据源“系列”中添加线性数据源。如果数值较小，可添加“次图表坐标轴”，然后在“数据系列格式”对话框中进行一些选择。 （见下图所示） 五、图表 可通过对图表选项的调整进行修饰；也可通过对图表区大小进行调整。 这样的图美观么？ 五、图表 图标的美化 第二节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 数据运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。 一、简单运算 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 二、使用公式 Excel2003中的运算符 类型 运算符 功能 示例 算术运算符 +、-、*、/、%、＾（插入符号） 加、减、乘、除、百分比、乘幂运算 2＾3（2的3次方） 比较运算符 =、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥ 等于、大于、小于、……不相等 A3=C3、A3﹤﹥C3 文本运算符 ＆（和号）、 ：（冒号） 连接两个文本值；区域运算符 AB产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格） 引用运算符 ，（逗号） 　（空格） 联合运算符； 交叉运算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1)