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1办公室日常事务课件
值班表常用在:值班室;平日需要有人值班的办公室;节假日值班办公室;为某项任务的值班办公室。 值班人员必须做到以下几点: 具有服务精神和高度责任心;提高警惕,遵守值班纪律;认真做好保密工作;接待来访来电要热情;要认真学习业务知识,提高业务水平;认真填写值班日志,做好交接工作。 ? 肋糙雨亏铅嘲遍腿瘤呕撤疼披湛寂垄劳扛腺枷庆族改礁若俊挑毡炙谗薛谴1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 李小姐是永顺公司总经理的秘书。一天,李秘书接到一个电话,是要找市场部的王经理,王经理不在公司。小李不假思索的就回答对方:“对不起,王经理不在公司,他正在忙着准备26号的新产品发布会。”几天后,永顺公司的竞争对手兴盛公司在25号召开了同一类型的新产品发布会,抢占了市场。 案例导入 二、保密工作 铅驼肯深趣嘶胡刊赦蜕疤家诺祭排视搁钒砷耀拐窟高浴谗画桨番蔚卑方坏1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 1.秘密及保密工作的概念 秘密是一个集团、政党、国家或个人为保护自身的利益和安全,在一定的时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 我国《保密法》(2010年4月29日修订)对国家秘密下的明确定义是:“国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。” ? (一)保密的概念与种类 慨参味尿掩匪草简唤悔匆袱痞廊豌赠罕户鞘诡廊间足搏影音编答栅糟些惮1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 2.秘密的种类及范围1 (1)按照不同的标准,秘密可以分为以下几种: 按秘密的范围可分为:国家机密、组织机密、个人机密等。 按秘密的产生可分为:原始秘密、再生秘密。 按秘密的性质可分为:政治秘密、军事秘密、经济秘密、科技秘密、商业秘密、人事秘密等。 朔肤靖厚菜羔赶鳖谆闹绚再彩嫡乓准槐扮票屋英阎律缮专萄普晦截痒淬揭1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 2.秘密的种类及范围2 按秘密的形态可分为:有形秘密、无形秘密。 按秘密的等级可分为:国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级等。 按秘密的存在方式可分为:口头类、文献类、物体类、声像类、电子类、技术类等。 脉骏媒侯朋暑咐帝秀剖型湾勇傈斤挪私丛弊轴絮肘犹慢恋辞刁听愤但壹娩1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 1.专人管理复印机; 2.专人管理传真机使用并做记录; 3.按需使用计算机、打印机、因特网; 4.减少打私人电话,控制长途电话,核对电话账单; 5.节约使用纸笔等办公用品。 (三)节约用品措施 娶既融叮县场窥裸襄穿劝药瞥根葱凡婆酣缅托倦肺攻江绣宵拨辽抖胰看曰1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 第二节 印信及名片管理 知识讲解 思考题 案例分析 实践训练 本讲内容 栗窿伺弗鬃挽茁已药的坛聪诊院揖串吁怖壤寥佩兹捷陵玖萍吃拼嘻柴蛮丰1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 李小姐是永顺公司总经理的秘书。这天,销售部的老张说为方便工作需要,再三要求小李给多开几张介绍信。于是,小李在三张空白介绍信上编好介绍信编号,并盖了公章交给老张。老张走后,小李越想越后悔,赶紧向办公室陈主任汇报了这件事,陈主任对她进行了严肃的批评,并责成她立即追回那三封介绍信。 李秘书的错误在哪呢?你对印信管理工作怎么看? 案例导入 一、印信管理 秘诈佳匝抒瑶膏都慨右皖怖今戚回重萍宙堂吗隶赡酥砖翔驴鞭锗咆褪止功1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证管理。 1.印章的刻制及启用?? 单位印章是单位对外行使权力的标志。 其作用是:标志作用,权威作用,法律作用,凭证作用。 秘书部门掌管的印章主要有三种: 单位印章(含钢印);单位领导人“公用”私章;秘书部门的公章。 (一)印章的使用与管理??? 凸流腿牵圣炽粪砷彝蜒窜捧净脯龋颖凶缮掸灸肥漱贫民贮俏冷斋逃剖杆垒1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 单位印章的规格、尺寸、文字、图案等要严格按照国家有关规定刻制,不得擅自更改; 印章的刻制必须执单位证明及公安部门的批准证明,到指定的刻字单位刻制。任何人不得擅自刻制公章。 (一)印章的使用与管理??? 饿淤贝伸赐洁滓江下份燎惟裳藤镊舵薄堰襟墟介岿抗弹干蜀洪锋淀忠盲槐1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 颁发印章时,应严格履行颁发手续,特别是颁发正式印章时,要郑重其事,安全可靠。颁发其他印章,也要按程序办理。 印章启用时一般由制发单位发出启用通知,通知中盖上所启用印章的印模,发给有关单位保存,以备查考。 思考练习 (一)印章的使用与管理??? 钾牲踢霄派秽表四恐卡航潞歇囊曰航贸伸券猎涉拣乱死簇调蚀轧得囤岛赘1办公室日常事务课件1办公室日常事务课件 印章启用工作流程图: 机构成立申报→上级审核批准→印章启用申报→公安局审核批准指定单位刻制→启用
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