文件和记录管理程序GQSX-EPC-SG-CX-0001.docVIP

中国石油 港清三线输气管道工程 EPC管理体系文件 文件和记录管理程序 编码 GQSX-EPC-SG-CX-0001 PMC批准人 批准日期 0 正式使用 B 根据监理意见修正 A 初步使用 版本 日期 文件状态 编制人 审核人 批准人 目 录 1范围 1 2 定义 1 2.1 代码 1 2.2 编码 1 3 报批文件编码系统组成 1 3.1 文件编码构成 1 3.2项目代码 1 3.3 文件大类代码、部门代码及文件类型代码 见附件1 1 3.4编码编制顺序 2 4函件编码系统组成 2 4.1函件编码构成 函件编码的构成见下表： 2 4.2函件类码、单位代码 2 4.3编码编制顺序 2 5合同文件编码系统组成 3 6附件 3 1范围 本程序适用于管道工程项目建设期间各承包商与EPC项目部、业主、监理往来文件的编码。本程序规定了在该项目中所使用的报批文件、函件、合同的编码规则和方法。 2 定义 2.1 代码 在管理系统中用字母或数字标识一个被管理对象，这个字母或数字就叫做代码。码具有唯一性。 2.2 编码 由代码组成的码值叫做编码。 3 报批文件编码系统组成 报批文件编码是由项目代码、单位代码、部门代码、文件类型代码、文件序号等5个子系统组成。 3.1 文件编码构成 3.2项