タイムマネジメント(中文).ppt

时间管理 什么是计划？ 为了「TIME MANEGEMENT」计划上要做到 计划的重要性 　　　为了正确的进行工作 　　　为了不给公司、客户带来麻烦 　　　为了更有效率的进行工作 　　　为了充实工作与个人生活 　　　为了不积聚压力集中的进行工作 想一下这周要做的事！（ Step1） 想一下这周要做的事！（Step2） 　 　 　 　 　 　 ? UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved. * 一生的时间 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的： 睡觉 ２１年 工作 １４年 个人卫生 ７年 吃饭 ６年 旅行路上 ６年 排队等待 ５年 学习 ４年 开会 ３年 打电话 ２年 找东西 １年 其他 ３年 要避高峰 时间是看不见的经费 时间浪费的因素 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误 时间管理的常见陷阱 *猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 *不好意思拒绝别人 *“反正时间还早” ——拖延 “忙、盲、茫” *不速之客 *会议病 *文件满桌病 *事必躬亲 什么是TIME MANEGEMENT？ TIME MANEGEMENT≠时间管理 TIME MANEGEMENT ＝工作的管理 认识不到会影响到「工作的精度」 时间管理之矩阵图 不紧急 紧急 重 要 不 重 要 时间管理之矩阵图 不紧急 紧急 干扰，某些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 某些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 危机准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 自主管理 重 要 不 重 要 马上处理 酌情处理 抑制 分段处理 優先度高的20％事 優先度　　　　　低的事 80% 100% 優先順位 達成度 时间管理之2/8原理 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事务 琐碎的 多数事务 时间管理之PDCA ＰＬＡＮ （計画） ＤＯ （実行） ＡＣＴＩＯＮ （改善） ＣＨＥＣＫ （反省） 花时间在计划上 才是最节省时间的作法。 充分的计划 不充分的计划 工作时间　→ ＤＷＳ ＷＷＳ ＭＷＳ 为什么是有必要的呢？ 为了自己 为了对方 确定待处理事项的开始时间和期限 4 1周１次整理头绪 1 写下待处理事项 2 对待处理事项排列优先顺序 3 精力放在待处理事项上 5 工作盘点 长期未处理的事项要么特别重要，要么根本不重要 工作分解 工作 信息沟通 （和他人一起开展的工作） 业务处理 （自己独立完成的工作） 沟通技巧 技术 工作推进方法 技术 专业知识 技术 狭义的「时间管理」 广义的「时间管理」 ４个时间点 自己独立完成的工作 「开始需自己独立完成的工作」重要的是 防止计划的「拖延」。 自己的主张要明确。 和他人一起开展的工作 开始 结束 开始 结束 计划的要点【５Ｗ２Ｈ】 Ｗｈｙ???为什么（目的?意义） Ｗｈａｔ???做什么（事情的内容） Ｗｈｏ???谁做（有没有能协助的人） Ｗｈｅｒｅ???在哪里做（地点） Ｗｈｅｎ???何时为止（日期?时间） Ｈｏｗ???如何做（方法?流程） Ｈｏｗ　ｍｕｃｈ???要多少（费用?数量） How Much　 　多少？ How　 　如何做？ When 　何时为止？ Where 　在哪里做？ Who　 谁做？ What　 　做什么？ Why　 　为什么？ 12：00～13：00 一个小时 每个人30分钟 How Much　 　多少？ 打听下前辈的时间 决定想要问的内容 直接跟培养负责人约定 跟负责人商量是否需要其他的技能 找一下他推荐的书 事先传达自己想问的 准备自己介绍 事先想一下可能被问到的问题 How　 　如何做？ 周五中午之前 今天回家的时候 周四之前 周五前 When 　何时为止？ ３４Ｆ的餐厅 六本木的书店 亚马逊 会议室 自由活动空间 Where 　在哪里做？ 我 叫上培养负责人 我 和前辈进行午餐会议 买IT方面的书 和部门成员面谈 What　 　做什么？ 为了更好的了解公司 为了更好的了解公司内部的人员 作为社会人学习礼仪 为了工作能顺利开展 为了自我介绍 为了了解部门的工作 Why　 　为什么？ 我 部门成员 Who　 谁做？ 时间管理的工具和通则