揭幕仪式活动策划案.pptVIP

酒店外场金色彩虹门、高空气球布置 酒店内电梯口礼仪迎接来宾 4楼签到处 签名墙个性设计 场内 平面图 会议厅门口布置 舞台、T台设计 大屏背景图（1） 大屏背景图（1） 大屏背景图（3） 水牌设计 邀请函效果 礼品袋效果 NO.8 费用预算见附件 万维文化恭贺江西省洪城一卡通投资有限公司胜利揭牌！ Thanks! 前 言 公交IC卡、银行卡、医疗保险卡……随着网络技术和电子商务日新月异的发展，人们身上的卡越来越多，因这些磁卡应用于不同的行业、采用的标准不同，不能“互联互通”和“一卡多用”，给广大市民的生活工作带来诸多不便，并造成大量资源的浪费 ，作为南昌市信息化建设的重要组成部分之一的“洪城一卡通”，它具备一个城市数字名片的作用，社会效益将非常明显，同时对于提升城市形象，改善投资环境具有十分重要的意义 ！江西省洪城一卡通投资有限公司的正式揭牌，标志着红土地的人们将步入崭新的电子商务时代！ 目 录 1\本案基本信息 2 \活动目标 3 \会务基本建议 4 \项目工作组 5\执行团队整体分工 6\庆典活动方案 7\视觉表现示例 8\活动费用总预算 NO.1 本案基本信息 议程：揭牌银企签约仪式正式合作签约仪式 主会场：嘉莱特和平大酒店宴会厅 时间：2011年1月15日（暂定） 活动名称： 江西省洪城一卡通投资有限公司揭牌仪式暨 南昌市市政公用集团与建设银行银企合作签约仪式 洪城一卡通与建设银行正式合作签约仪式 揭 牌 签 约 NO.3 活动目标 在主会场、营业网点精心推出一系列户内外宣传活动，有效 地广而告知江西省洪城一卡通投资有限公司正式j揭牌信息； 针对不同客户、公众对象，通过各类宣传进行高效的信 息与情感沟通，树立企业美誉度，营造良好的公关局面。 通过系统策划、宣传，弘扬一卡通企业文化，推出多样化 的现场促销宣传，推动公司客户市场与业绩的增长。 目标 NO.3 会务基本建议 1、主会场（酒店）：嘉莱特和平大酒店 2、嘉宾拟定：省市领导、集团公司领导、股东、特邀嘉宾、 　　　　　　 合作单位领导、媒体记者等 3、人数规模：150人左右 4、主要环节： a：南昌市市政公用集团与建设银行银企合作签约仪式　 b：江西省洪城一卡通投资有限公司揭牌仪式 c：洪城一卡通与建设银行正式合作签约仪式 d：歌舞表演 e：欢庆午宴 NO.4 项目工作组 责任分区 人数 执行内容 项目组组长 品牌部总经理 ◎ 统筹安排项目组所有人员的工作； ◎ 推进活动的进程； ◎ 与甲方及第三方酒店的对接、沟通； 策划组 3人 ◎由我司品牌事业部总经理、策划总监、客户总监等组成； 主要负责前期方案创意、策划、修正与完善； 设计制作组 2人 ◎由我公司设计总监、品牌事业部主创设计师组成； 负责所有现场空间环境与视觉形象、媒体广告、宣传物料的创意设计与制作等； 项目审批组 2人 ◎全面协助贵司工作人员和政府各职能管理部门的接洽工作； ◎酒店主会场内外、分会场户外活动所需要的工商、城管、市容、公安、卫生等手续审批； ◎ 营业厅门前装饰活动所需要的工商、市容等的接洽、项目审批工作； 责任分区 人数 执行内容 工程与维护组 3人 ◎ 前期在酒店主会场、营业厅分会场的现场广告布置、工程安装等； ◎ 现场活动期间，与第6组共同负责各类广告工程物、宣传物料等全程维护、检修和安全工作； 会务后勤保障组 2人 ◎ 负责主会场、分会场的会务后勤与现场保障工作，包括领导名单、接待、音响、礼仪小组、鲜花、仪式道具用品等。 ◎ 活动执行中需要的各类后勤保障工作，以保证项目组顺利实施全程工作。 全程组织与协调 2人 ◎ 活动期间，对接贵司典礼工作组； ◎ 抽调各小组核心成员1名组成现场工作协调小组，处理和协调两大现场的布置、宣传、后勤、安保等工作。 NO.5 执行团队整体分工 ★ 合作方各项业务分担 甲方业务内容 ● 策划方案、预算、组织人员、场地的确定 ● 合同的确认、签署 ● 策划所需资料的提供 ● 正式与会人员的邀请、确认、请柬发放 ● 配合现场布置及活动中的乙方工作 ● 重要接待/礼品的管理、发放 ● 会务期间的现场协调，确保顺利进行 ● 提供相应的电源 ● 提供一定数量的卫生服务 ● 提供一定数量的保安服务 ● 提供一定数量的援救服务 乙方业务内容 ● 活动的整体策划/执行 ● 现场考察活动场地 ● 联系、确认合作人员阵容，确认宣传内容 ● 确认、提供活