第二讲 Excel应用技巧(4、图表图形).pptVIP

第四章 图表与图形 Excel03中提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性 柱形图7种：通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸 折线图7种：被用来显示一段时间内的趋势 饼图6种：用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值 条形图6种：使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性 面积图6种：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，它们特别有用 XY散点图5种：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系 股价图4种：具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价 雷达图3种：显示数据如何按中心点或其他数据变动。绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比 还有圆柱图、圆锥图等。 Excel03还提供了20种“自定义类型”——混合图表类型 一、建立图表 使用默认图表类型一步创建图表：选定需绘制的数据→F11 使用图表向导建立图表：选定数据→工具栏中的“图表向导”钮或“插入”中的图表项→向导1，“图表类型” →向导2，“数据区”中可选取所要的单元格区域→向导3，填标题、坐标轴标题、设置坐标轴、网格线、图例、数据标志、是否带数据表→确定图表存放位置→完成。（例子1） 二、图表通用技巧 去除分类轴上的空白日期 使用日期系列作分类轴的标志时，如果日期系列不连续，但图表的分类轴依然连续的日期显示 单击柱形图的柱体→“图表”，“图表选项”，“坐标轴”中选“分类（X）轴”下的“分类”→确定。（例子2） 二、图表通用技巧 折线图中处理空单元格的三种样式 数据表中的数据有空白时，折线图有三种样式 空单元格不绘制：默认创建的折线图 空单元格以零值代表：激活图表，单击“工具”，“选项”，“图表”下选“以零值代表”，确定 空单元格以内插值替换：激活图表，单击“工具”，“选项”，“图表”下选“以内插值替换”，确定。（例子3） 二、图表通用技巧 让图表自动适应窗口大小 选定图表，单击菜单“图表”，“位置”，“图表位置”中选“作为新工作表插入”，确定→在Chart1中，单击菜单“视图”，“随窗口大小调整”。（例子4） 快速设置图表字体 单击图表的图表区→“格式”，“图表区”（或双击图表区），“图表区格式”的“字体”中设置字形、字号、颜色等，确定。 （例子5） 二、图表通用技巧 隐藏接近于零的数据标签 在制作饼图时，因数据百分比相差悬殊，有的接近于零，在饼图中显示不出色块，但却显示有“0%”的数据标签，如何隐藏这个数据标签？ 单击数据标志→“格式”，“数据标志”，“数字”，“分类”中选“自定义”，在“类型”框中输入：[0.01]””;0% →确定。（例子6） 二、图表通用技巧 快速添加图表数据系列 一般是在“源数据”对话框中逐个添加数据系列的，其实有2种快速添加的方法： 复制粘贴法：选择需添加的数据系列，复制→选中图表，粘贴 直接拖放法：选择需添加的数据系列，鼠标拖到图表中。（例子7） 在图表中使用透明填充色 如果柱形图中的柱体填充色不透明，会挡住下面的网格线，但透明度的选项往往不可用，下面是一个变通的方法： 在工作表中画一个矩形的自选图形并选择它→“格式”，“自选图形”，设置填充色的透明度为85%，确定→Ctrl+C复制这个透明矩形，选中图表中的柱形系列，Ctrl+V粘贴。 （例子8） 二、图表通用技巧 背景透明的图表 双击图表的图表区，“图表区格式”，“图案”中设置“边框”为无，区域颜色为无，确定→双击图表的绘图区，“绘图区格式”中设置”边框“为无，区域颜色为无，确定。 （例子9） 二、图表通用技巧 在图表中使用QQ图片 使用与图表内容相关的图片充当数据点，会更加形象和生动 首先将图片插入到工作表中：“插入”“图片”“来自文件”，选择图片，“插入” 折线图中使用QQ图片：选择工作表中一QQ图片，Ctrl+C → 选中折线图上的任意数据点（单击一次可选取整个数据系列，单击两次可选取单个数据点），Ctrl+V 柱形图中使用QQ图片：选择工作表中一QQ图片，Ctrl+C → 选中柱形图上的柱形系列，Ctrl+V → 调整图形：双击柱形，“数据系列格式”，“图案”中单击“填充效果”，切换到“图片”选项卡，在“格式”中选“层叠”，确定。 （例子10） 二、图表通用技巧 制作完全静态的图表 将图表转换为图片：单击图表将其激活→按住Shift，“编辑”中的“复制图片”，不改变任何选项，直接单击“确定”→选取任一空单元格，Ctrl+V 修改series公式：当选中图表系列的时候，