库存管理实习报告.docVIP

1．系统概述 3 2．需求分析 4 2.1需求分析 4 2.2开发及运行环境 5 3．系统分析 5 3.1初步调查 5 3.2可行性研究 5 3.3详细调查 6 3.4逻辑方案的提出 6 4．系统设计 9 4.1总体设计 9 4.1.1系统功能分析 9 4.1.2系统总体模块图 10 4.2详细设计 11 4.2.1数据库设计 11 4.2.2代码设计 12 4.2.3输入输出及人机界面设计 12 4.2.4处理过程设计 16 5．系统实施 18 5.1购置软硬件 18 5.2编程 18 5.3测试 19 5.4切换 23 6．系统评价 23 7．结论与收获 24 1．系统概述 由于超市的行业特殊性，产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记录库存，进出货品的方式，出错率高，时间浪费比较多，必然不能满足超市的需求。所以说超市需要利用计算机来进行库存管理以便提高效。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对来说是非常重要的，库存管理的重点是信息能否及时反馈，从而确保运行效益 (5 ) 库存警示管理 实现数量报警管理，即当库存产品的数量低于下线或超过上线时报警。即当某种库存产品数量低于下限时，自动报警提醒管理员对仓库里短线的产品进行登记，以便及时采购补货；当某种库存产品数量超过上限时，提醒管理员对仓库里超储的产品进行登记，控制库存量，减少进货。 实现时间报警管理，即当库存产品即将达到有效期时报警，进行产品调整，到期产品进行与厂商协商退货。 二、非功能需求分析 本系统除功能要求齐全，交互性强外，界面美观也十分重要。因此在此库存管理系统设计过程中对界面等有一定的设计。性能如下： （1）操作简单。复杂的操作软件会让用户感觉繁琐，我们所做的库存管理系统操作简单，使用方便，界面简单明了。 （2）交互性强。用户可以根据自己的要求进行操作。 2.2开发及运行环境 1． 硬件环境：CPU：CⅡ1.7G以上，内存在256M以上。 2． 软件环境：Windows XP操作系统，Microsoft Office Access数据库系统。软件编程使用Microsoft Visual Basic 6.0 企业版。 3．系统分析 3.1初步调查 随着青海大学的扩招，在校大学生人数日益增多，学海超市面对消费群体的扩大，不得不开发一个管理库存商品的系统，以保证超市的正常快速运行。 库存管理系统规模不大，只有一个小型仓库，我们小组把该系统分成5个模块：基本信息、入库管理、出库管理、用户管理、警示管理。 库存管理系统投入的资源包括相关人员、计算机、软硬件设备、Access数据库、Microsoft Visual Basic 6.0等。 3.2可行性研究 可行性研究的目的一般，可行性应从经济可行性、技术可行性、可行性等方面研究 1.经济可行性分析 2.技术可行性 本系统采用Visual Basic作为系统前台应用程序开发工具，采用工具建立数据库 3.社会可行性，系统可行性 3.3详细调查 青海大学学海超市规模比较小，组织结构比较简单。而且通过和超市的管理员沟通，我们了解到学海超市没有库存管理系统，货物的登记与出库都是靠全人工进行的。手工操作，工作量大，出错率高。而且对仓库信息掌握不及时，会造成断货或者商品过期，带来不必要的经济损失。 3.4逻辑方案的提出 库存管理系统数据流程图如下： 库存管理顶层数据流程图 图3.4.1库存管理顶层数据流程图 库存管理第一层流程图 图3.4.2 库存管理第一层流程图 库存管理系统数据字典： 4．系统设计 4.1总体设计 总体设计的任务是根据需求分析所产生的需求规格说明书，建立目标系统的总体结构。目标系统的总体结构是由各模块的功能、模块间的层次关系及接口控制所组成的。总体设计包括以下几个方面的具体各种工作：建立模块化的系统结构；确定各个模块的功能；定义各个模块的接口和调用关系，规定设计限制，设计全局数据库和数据结构；制定组装测试计划。 4.1.1系统功能分析 系统开发的总体任务是实现学海超市仓库管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高学海超市仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。本库存管理系统需要完成的功能有： （1）基本信息管理 基本信息管理模块，主要完成对供应商信息，仓库信息，期初货品信息的查找，添加，删除，浏览记录等功能。 （2）用户管理 用户管理模块，主要是用户登录，退出系统等功能。