04第四章Word2003字处理软件.ppt

Word 2003概述 文档的排版 图形处理 邮件合并 文档的创建与编辑 表格 样式和模板 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 ③使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。 文档的选定 文档的插入 文本的删除 文本的复制（移动） 撤销和恢复 文本查找与替换 拼写和语法 给文档加密码 鼠标拖动选定法 大范围选定法 文本选择区选择法 段落内选定法 全选 首字下沉 分栏 边框和底纹 项目符号和编号 段间距和行间距 段落的缩进 段落的对齐方式 插入图片 编辑图形 图文混排 插入公式 插入文本框 A First Book of ANSI C, Fourth Edition A First Book of ANSI C, Fourth Edition A First Book of ANSI C, Fourth Edition A First Book of ANSI C, Fourth Edition A First Book of ANSI C, Fourth Edition 信息处理技术基础教程 第4章 Word 2003字处理软件 　本章所介绍的Word 2003是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，是世界上最流行的文字编辑软件。使用它可以编排出精美的文档，制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，还可以方便地编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等。本章介绍以下内容： 学习目标 4.1 Word 2003概述 1.Word 2003的功能 　　Word作为深受广大用户欢迎的文字处理软件，有Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003等版本，各种版本的使用方法类似。Word是一种“所见即所得的”字处理软件，可以设计字、表、图混合的文档，简单易学、灵活方便。相比以前的Word版本而言，Word 2003 增加了以下新功能： 2.Word 2003的基本操作 （1）启动Word 2003应用程序的方式有三种： ①执行“开始→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office Word 2003”命令； ②双击一个Word文档的文件名； ③双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。 （2）退出Word 2003应用程序的方式有四种： ①执行“文件→ 退出”命令； ②按Alt+F4键； ③单击Word程序右上角的“关闭”按钮； ④双击Word程序左上角的控制菜单按　　　　　钮或右击控制菜单后选择“关闭”命令。 5. Word的视图方式 Word 2003提供了5种视图方式 : 普通视图 普通视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 Web版式视图 4.2 文档的创建与编辑 1.文档的创建 (1)创建文档 Word文档的创建方式有三种： 2.文档的编辑 文档的选定 方法: 4.3 文档格式化 Word 2003作为字处理软件，在文档的编辑和修饰方面提供了强大的功能，用户可以很方便、快捷地完成对文档的格式化，使文档具有漂亮的外观，更方便阅读，更能体现创作者的风格。 因为文档具体表现为字符、段落和页面形式，文档格式化也就分为字符格式化、段落格式化和页面格式化三种形式。 4.3.1符格式化 字符格式化的对象是字符,主要有字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、文字效果、字体修饰和中文版式等。 1.设置字符格式 字符格式的设置可以通过“格式”工具栏、“格式”菜单中的“字体”命令、格式的复制等方法来实现。 2.中文版式 Word 2003还提供了对中文的特殊修饰，如简体和繁体的转换、拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等，如图4-18所示。 简体字和繁体字的转换可以通过执行“工具→语言→中文简繁转换”命令来实现；其余功能则可执行“格式→中文版式”命令来实现。 4.3.2.段落格式化 1.表格的创建和编辑 （1）表格的创建有以下三种方式： ①可以通过执行“表格→插入→表格”命令或“表格与边框”工具栏中的“插入表格”按钮来新建规则的表格； ②可以通过“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮绘制不规则的表格； ③可以通过执行“表格→转换”命令将文本转换成表格。 （2）表格的编辑是指对表格、行、列或单元格的复制、插入、删除，以及合并、拆分单元格等。可以通过“表格”菜单、“表格和