99年第一季工作绩效报告-中央大学总务处.doc

99年第一季 事務組工作績效報告 開會時間：九十九年一月二十二日十一時 開會地點：行政大樓二樓會議室 主 持 人：宋組長宏日 記　錄：嚴得賢 出 席 人：周弘偉、吳雅婷、吳紹華、戴玉娟、吳明姿、葉秋芳、黃儀蓁、鍾欣榮、李美華、楊淑娟、嚴得賢 請 假：黃郁鈞 會議紀錄 各同仁報告： （一）周 弘 偉： 1. 校園福利廠商部份： (1)99年度第1季管理費及98年度第4季水電費繳納通知單已於12月底發放。 (2)公告本校99年度寒假期間校內餐廳及商店營業時間表。 (3)98年度第4季已完成之招商作業： 一、校園Café及Fiesta： 於98年12月31日與員生消費合作社重新簽訂校園Café及Fiesta二處經營場地之公有房舍使用租賃契約，每月租金為$3,648元。另仍為持每月$30,000元之工讀金補助。 二、自動販賣機： 因應學務處所提出之宿舍區自動販賣機減量案，將原須進行之A項次自動販賣機採購案（遠邦於98年8月1日提前終止合約後所遺留之空缺）由宿舍區減量之機台填補後，不另進行招商，並將待現行之自動販賣機擺設採購案B、C（任禹）、D項次（統一）合約期限到期後，重新檢討自動販賣機擺設位置。 (4)辦理中之招商作業： 一、女14舍地下商場： 裝修及水電工程進行中，已進行招商相關之初步準備。 2. 公務車管理部份： (1)99年度本組公務車輛油料費預估為$2,107,150元，並已完成請購。 (2)本組交通車司機簡永祥於98年7月因酒駕駕照遭吊扣後，並未即時反應，復於98年12月逢車輛消防安全檢驗查驗駕照而遭裁罰駕照吊銷之處分，本組相關處置如下： 一、本校受連帶裁罰之部份由簡永祥司機負擔。 二、經總務處處務會議後，將簡員提交技工友考績委員會辦理議處。 三、因應簡員無法繼續駕駛交通車，原其行駛之3路車A線（本校往返台大雙程線）交通車改由姜禮政司機行駛，原姜禮政司機行駛之中午線則由其他路線司機共同輪值。 (3)公告99年度寒假期間交通車併線後之路線及時刻表，並因寒假期間3路車（本 校往返台大雙程線）將由本校交通車及桃園客運租賃車輪流行駛及1/29配合大 學學測3路車當日停駛等特別事項，特對直接乘車乘客發放注意事項傳單。 (4)3路車B線租賃案合約將於99年2月26日到期，已於99年1月完成請購作業，並由採購組辦理採購相關作業。 3. 交通補助費： 完成「領有交通補助費教師寒假期間上班天數調查表」之發放作業。 （二）吳 雅 婷： 98年10-12校園病蟲害防治「校園松樹松材線蟲防治」委託專業服務案99年「松樹松材線蟲防治」委託專業服務案。98年「校園褐根病防治作業」委託專業服務案99年委託專業服務案樹木褐根病98年10月27日與99年2月4日辦理「校園褐根病防治作業」與現場示範研習研習。14株)腐朽洞之外科手術處理，俾延緩並降低其腐朽的速度及程度。 (4)委外廠商進行校園松樹葉震病(國鼎館附近)及常見病蟲害(白粉病、介殻蟲等)防治作業，目前防治成果良好。 (5)校園紅火蟻活動蟻丘。58種之多，其中以榕樹的數量居多，為98年委託專業服務案60個工作天，目前刻正督導廠商履約中。12月中旬對該廠商已完成公告工程會網站為拒絕往來廠商，並簽核退部分履約及差額保證金，目前正辦理相關作業。 4. 完成室內泳池前灌木(綠籬)種植作業、校園零星季節性草花更換、男九舍東南側地下室入口左側植栽美化及綜教館與鴻經館間的樹木移植等零星採購案。 5. 完成教研大樓$238,500元，99年3月12日預定辦理滾石葉拓演講及現場教學提供給本校教職員工認識，藉此讓大家了解如何用最環保的方式紀錄植物的葉子特徵從而認識校園植物並留下美好的作品。 （三）吳 紹 華： 1. 由於行政大樓結構補強工程，98年11月底營繕組及保管組辦公室移至女14舍，12月初事務組辦公室移至中大會館地下室，至99年1月20到2(100P)電話纜線切斷一半，致化材系、環工所電話分機故障數十支，將待補強工程完成拆圍籬時，請補強工程廠商將通往工四館地下管路(100P)電話纜線更新。 3. 我已於98年12月申請99年4月1日AVAYA電子交換機(已670人（技工26人；工友44人。男27人；女43人）。 派遣行政庶務工11人：行政單位7人；學術單位4人。 2. 技工友人事動態報告： 99年1月4日起本（事務）組施建廷先生調派至體育室，原體育室張紅珍小姐調派至資電學院通訊系服務（支援工友陳雪嬌女士之職務）。 3. 本校每月提撥繳交之勞工退休準備金截至本(99)年01月01日止結餘$7,952,992元整（含98年度收益分配$40,514）。 4. 98年度技工友年終考核業於99年1月8日召開人事評審員會討論審核，本年度受評技工