公司印章管理制度(试行).docx

创创集团印章、证件管理制度制订部门：创创集团财务部目录第一条目的3第二条适用范围3第三条印章的刻制和启用3一、印章的刻制3二、印章的启用3第四条印章的保管、使用范围、交接和停用3一、公司各类印章保管3二、各类印章的使用范围3三、印章交接手续3四、印章的停用3第五条印章使用程序3第六条证件保管要求和使用4第七条银行U盾保管要求4第八条登记及违纪处理4第九条附件4第一条 目的 为保证公司印章及证件使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司全体分子公司及各部门。第三条 印章的刻制和启用一、印章的刻制 1、公司注册之后，到办公室申请刻章，保管人员填制好印章交接清单后由办公室进行移交。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。第四条 印章的保管、使用范围、交接和停用一、公司各类印章保管 1、财务专用章、法人章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管； 2、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管； 3、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管以免贻误工作； 4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。各类印章的使用范围如下： 1、财务专用章：仅用于票据背书、开具收据及提供银行、工商税务等政府机关资料使用； 2、法人章：仅用于票据背书及提供银行、工商税务等政府机关资料使用；3、发票专用章：仅用于税务局领取的各类发票使用。 各类印章不得乱盖，严禁在空白纸张上用印。三、印章交接须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。印章刻好之后必须第一时间到集团公司备案，并按要求上交有关印章。四、有下列情况，相关印章须停用： 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 出现以上情况要及时将停用或将印章销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条 印章使用程序 印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，并填写《用印（件）申请表》不符合规定的和不经主管领导签发的资料，印章管理人有权拒印。第六条 证件保管要求和使用 公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证由财务部指定人员保管， 使用证件复印件或电子扫描件也需参照印章使用程序填写《用印（件）申请表》，证件原件带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报主管领导审批。第七条 银行U盾保管要求 银行U盾的保管必须符合财务制度的要求，具体如下： 1、集团公司出纳员保管制单查询U盾，财务主管保管复核U盾。 2、分、子公司财务部只保留制单查询U盾，复核U盾由集团出纳保管。3、付款时必须严格按照公司财务制度进行制单和审核。银行U盾办好之后必须第一时间到集团财务部备案，并按要求上交有关U盾第八条 登记及违纪处理印章及证件保管人还需做好《用印（件）申请明细表》登记工作，以便查询。违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。第九条 附件1、《用印（件）申请表》2、《用印（件）申请明细表》本制度最终解释权在集团财务部。创创集团财务部 年 月 日