建筑工程结算资料管理.pptVIP

结算资料的管理 各位领导、同仁下午好： 这里要谈的资料主要是跟结算审计有关的资料，想跟大家共同探讨怎样通过有效的管理，使现场资料更具有效性、及时性、连贯性、完整性等，往往我们决算送审难、审计难等原因，归根结底大部分都是因为资料没到位，分以下4方面探讨一下： 1、资料的重要性： 2、资料管理的责任人及相互关系 3、怎样管理好资料： 4、做资料的一些技巧： 一、资料的重要性：我想把工地上出现跟结算审计有关的资罗列出来，并简单分析会出现的原因： 序号 结算资料 出现的情况 1 招标文件 现场没有或找不到盖章的 2 投标答疑及询标纪要 现场没有或找不到盖章的 3 投标文件（技术及商务） 现场没有或找不到盖章的 4 施工图纸或投标图纸 没有留存或没有盖章的 5 施工合同 没有提炼或集体学习、分析 6 补充协议 想不到增签 7 图纸会审纪录单 没有整理或没有盖章 8 设计变更单 没有主动办理 9 技术核定单 不全面或界限不明 10 隐蔽报验单 不全面或针对性不强 11 工程签证单 局部签不下或无效 12 甲方发联系单 存档不全 13 乙方发联系单 存档不全 14 会议纪要 没有办理或没有盖章 15 竣工图纸 滞后或不相符（现场或报价） 16 工程隐蔽照片 没有针对性 17 开、竣工报告 滞后办理 18 甲供材核对清单 没有核对或滞后 19 涉及工期的计划表、节点交接验收单 没有关注 20 奖励或罚款资料 罚款的没有 21 文明施工核定单 没有办理 22 计价手册 没有办理 23 完工保本点 滞后 二、资料管理的责任人及相互关系，我认为有效的管理是一个团队分工与协作的结果。 第一责任人：项目经理 第二责任人：预算员 第三责任人：施工员、质量员、深化设计 （1）项目部所有发出去的文件经预算员审核再后提交项目经理审批； （2）所有业主、监理发文给项目经理同时要抄送一分给预算员； （3）特别强调竣工图要由质量员完成，或以质量员为主； 施工员（签证） 质量员（联系单、 隐蔽、竣工图） 深化设计（深化图纸） 反馈 指导 预算员（二算、策划） 分 析 督 促 项目经理（材料签价） 提交、催收 业主、监理 发 文 三、怎样管理好资料：资料的管理看视在整个工程中无关痛痒，往往我们项目经理并没有足够重视这块内容，再加上有些预算员没有足够的经验和预测能力，导至出现随着工程的推进走一步算一步的局面，到了最后审计阶段，就是我们经常碰到的不断在补资料；其实它同质量、进度一样也需要策划并一步步调整、推进、落实、总结。 1、前期制定好方向：在前期就要定好哪些资料要报批？怎样报批？例如包死项目，那么隐蔽就能不报就不要报，省得报了反尔适得其反，除非是想将来要调单价的工艺才能报；还有我们讲到的材料报验。 2、制定好流程：首先要同所有人交底，资料在内部流转时要由预算员、项目经理把关后才能报业主、监理，有多少项目部一进场就会制定？ 3、控制好时间节点：哪些资料什么候时报？这里面也有学问的，特别是隐蔽？还有最重要的是竣工前梳理一遍，也就是80阶段，以免漏报；这就需有预测性。所有资料中最花时间的是竣工图，竣工前肯定要有时间计划，以免工程完工人都拆走了再拼凑人过来补，还有特别是抢工工程，搞到最什么都没签回来，理由是抢工没时间找甲方，其是这还是内部问题，只是没有策划好时间节点原因； 4、落实好跟踪人：所有资报上去了但没人跟，项目经理忙着现场，谁也不去盯，想起来了问问业主、监理，想不起就放在那，针对所有资料要落实谁去盯，例如落实到哪些签证是施工员盯、哪些是预算员盯、哪些是项目经理盯，内部要制一张表，当然所有资料的回复项目经理还是第一责任人； 四、做资料的一些技巧：任何一份资料其实在发出去前要细细琢磨后才能上报，想清楚为什要报？结果会是怎样？将来审计会怎样算等等？ （一）、有效性：这点是非常关键，往往我们在审计过程中老是要补资料，为什么？很多是因为签回来的资料属于无效资料，之所以出现无效，最常见的有以下几个方面： 1、流转过程不全面；没有按业主要求的格式在流转资料，其实有些单位是有固定的签证格式及签字的流程，最多可能有：设计单位、建设单位工程部、建设单位成本部、监理单位、代建单位、施工单位； 2、签字无效或效力不够：业主签字的人不是合同中规定的人；监理签字也不是合同中规定的总监；导至审计时提出质疑；还有种情况是签了意见不对，我们经常会碰到业主、监理会签“以最终审计为准”，其实这话等于没签，举个现场拆除的例子和粉刷增加工作量；（附后签证33）（签证12） 3、内容表述不明确，导至签回来的没有办法算钱，或者是