PowerPoint使用技巧——from公司培训.ppt

PowerPoint使用技巧 课程内容 六个步骤为PPT添精彩 幻灯片设计 选择幻灯片版式 选择配色方案 幻灯片动画方案 自定义演示动画设计 幻灯片切换效果 幻灯片设计 每次给幻灯片应用新设计模板时，就会向演示文稿文件添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。 母版与模板的关系 母版包含并反映所应用的设计模板中使用的所有样式元素 一旦更改了母版，所做的更改将保留在幻灯片放映中，但所应用的设计模板的原始文件保持不变 如果需要，可以将对母版的更改保留在一个新的模板文件中 幻灯片设计的捷径 帮演示文稿穿新衣 套用现成设计模板 自定义母板 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 页眉、页脚、数字区、日期区 快速批次编辑 了解并修改母版 多母版的使用 母版使用注意事项 标题/文本的格式一定要在母版中调整 如果在普通幻灯片中调整了文本的颜色或位置等，以后在母版中改变文本颜色或位置时，不能应用改变内容 幻灯片母版上的文本样式和标题母版上的文本样式之间存在关联。幻灯片母版上的标题和第一级正文文本（顶级项目符号）与标题母版上的标题和副标题文本相关。 建议：首先对幻灯片母版进行文本更改，然后再对标题母版进行文本更改。 适当的文字大小（参考） 选择幻灯片的版式 文字版式 内容版式 图文混排版式 其他特殊版式 选择配色方案 定义：在PowerPoint中绘图或输入图片或设定超链接时，会有特定的颜色。保存这种基本颜色的颜色工具栏，就称为配色方案 编辑配色方案注意事项： 背景设定与画面颜色要相似 文本的颜色与背景颜色要相对 必须包含白色和黑色 填充颜色以红色、黄色等经常使用的颜色为宜 优点：每个幻灯片都可以指定不同的配色方案并且随时可以进行修改 幻灯片动画方案 预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果。 方案可以删除、替换或自定义 若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯片（在“幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中单击方案。 若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中单击方案，再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。 动画方案注意事项 如果放映中具有多个类型的幻灯片母版，则附加按钮“应用于母版”可用。如果单击此按钮，则方案出现在所有使用所选择的幻灯片的母版的幻灯片上。 若要使用不同于所应用的方案的方案，请在任务窗格中单击另一个方案，再单击“应用于所有幻灯片”。对于个别幻灯片，请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。 方案是为默认的文本占位符之内的文本设计的，文本占位符是在 PowerPoint 中的任何文本版式中见到的阴影框。 方案对“文本框”（从“绘图”工具栏添加的图形）不起作用。它们需要自定义动画。 自定义演示动画设计 自定义动画的类型 进入效果 强调效果 退出效果 自定义路径 构思动画 构思动画并不是盲目地不经过思考就随意进入动画，首先要考虑如何使动画和发表的内容相吻合 动画展示 图表动画 图表动画 图表动画 动画特效 Look out !!! 睁大您的眼睛 幻灯片切换效果 幻灯片切换可以在幻灯片放映中切换到其他幻灯片时，像动画一样设定动作，或设定切换的时间 如果能够合理利用幻灯片切换功能，就可以编辑制作自动运行的演示文稿 精美图表制作 为平面图形添加立体感 创建实际工作中常用的图解 创建并应用图表 为平面图形添加立体感 利用渐变创建立体按钮/条形 为平面图形添加立体感 在图形中添加图案 为图形添加三维效果 创建实际工作中常用的图解 创建3个要素的图形图解 创建实际工作中常用的图解 创建4个要素的图解 创建实际工作中常用的图解 创建指向目标型图解 创建精美图表 图表使用注意事项 不同的数据用不同的图形 图表使用注意事项 在图表上使用标题 信息标题：需要表达某一观点时，就要使用信息标题——说明观点的一个短语或短句 适用于大多数商务演讲，因为通常演讲人是要得出一个结论或提出一个建议 主题标题：不需要说明某个观点时，要用主题标题——一个中性的短语或词 当演讲人不在乎听众会从图表所显示的数据中得出什么结论时，用主题标题比较适当 标题示例 效率最低：没有标题，听众自己得出结论 标题示例 主题标题：听众自己得出结论 标题示例 信息标题：信息标题，演讲人提出结论 PPT操作技巧 操作技巧 常用快捷方式 常见问题 操作技巧 如何对齐多个对象？ 选中需要对齐的对象——绘图工具栏中“绘图”——“对齐或分布”——选择相应的对齐方式 如何让PPT文件瘦身？ 方法一：保存文件时，点击弹出窗口右上角的“工具”，然后选择“压缩图片”，根据需要进行设置，点击确定后保存文件即可 方法二：利用图片处理软件先处理好图片再插入到