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excel讲解-在财务工作中的应用
Doc. number to be entered by Header and Footer EXCEL在财务工作中的应用 EXCEL试题编制思路(一) 对EXCEL软件的再认识 EXCEL不是一个简单的表格处理软件,而是一个数据管理平台 主要表现在: 强大的数据计算能力 基本的逻辑判断能力 灵活多样的报表格式定义 强大的数据管理能力 EXCEL试题编制思路(二) 在财务工作中引入EXCEL的动因分析 弥补软件功能缺陷 完成数据共享与交换 满足个性化信息需求 EXCEL试题编制思路(三) EXCEL在财务工作中应用的主要内容 在会计处理方面:账簿数据整理、数据检索与查询、统计报表编制 在财务管理方面:财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面:数据导出、数据正确性验证、审计工作底稿的编制 EXCEL复习提纲 基本功能应用:表格建立、公式定义与应用 EXCEL函数应用: 常用函数: sum() average() max() min() sumif() countif() 财务函数:DB() DDB() FV() PMT() IPMT() PPMT() IRR() FV() NPER() NPV() PV() SLN() RATE() SYD() 数学与三角函数:ABS() INT() LN() LOG() MOD() POWER() PRODUCT() ROUND() SIGN() SUBTOTAL() SUMPRODUCT() 统计函数:COUNT() LARGE() RANK() SMALL() 查找与应用函数:COLUMN() Hlookup() LOOKUP() Vlookup() index() match() ROW() 文本函数:DOLLER() EXACT() FIND() LEFT() LEN() MID() RIGHT() TEXT() TRIM() VALUE() 逻辑函数:IF() AND() OR() TRUE() FALSE() NOT() 信息函数:ISBLANK() ISERR() ISERROR() EXCEL 数据管理功能:数据排序、筛选(高级筛选)、分类汇总、数据透视表 EXCEL财务决策模型制作:货币时间价值计算、筹资决策模型编制、投资决策模型编制 EXCEL获取账簿数据 EXCEL应用的基本思路 利用EXCEL进行会计账簿数据整理 解题思路: 1、分析目标表(确定需求) 2、分析源数据表,确定源数据与目标表之间的差异。 (科目代码、金额、时间等) 3、利用文本运算函数、日期函数或增加辅助列等整理源数据 4、利用数据透视表、数据汇总等生成满足目标表 应用实例 1、账龄分析表 利用数据透视表进行账龄分析.xls 2、总账会计单独竞赛试题(第一届决赛) 单独竞赛—总账会计原稿.xls 利用EXCEL进行数据统计和筛选 解题思路 1、分析目标表(确定需求) 2、确定统计或分析标志性字段 3、对标志性字段进行整理和再加工 4、使用数据筛选功能完成数据筛选 5、利用多条件求和等函数完成数据统计 补充知识 SUMPRODUCT 函数 1、目的:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。 2、格式: =SUMPRODUCT(array1,array2,array3,… ) 3、注意:数组必须具有相同的维数。 应用举例 1、利用函数进行数据统计 Sumproduct用法.xls 数据统计与筛选.xls 2、成本会计单独竞赛 单独竞赛—成本会计原稿.xls 利用EXCEL建立财务管理模型 解题思路: 1、算法描述——取决于财务管理知识 2、模型表格设计 3、利用相关函数完成定义 4、生成计算结果 货币时间价值计算 2、相关函数 (1)年金终值函数FV() 语法:FV(rate,nper,pmt,pv,type) 功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。 (2)年金现值函数PV() 语法:PV(rate,nper,pmt,fv,type) 功能:返回某项投资的一系列等额分期偿还额当前值之和(或一次性偿还额的现值) (3)等额还款函数PMT() 语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type) 功能:返回在固定利率下,投资或贷款的等
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