长春光机所科研课题档案管理办法.doc

长春光机所科研课题档案管理办法 长光发[2012]23号 第一章 总 则 第一条 为加强本所科研课题档案的管理与服务工作，根据《中国科学院科研课题档案建档规范》及本所实际情况，特制定本办法。 第二条 科研课题档案是指在科研生产及管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录(包括文字材料、实验数据记录、图纸、图表、照片、录音、录像和电子文件等)。 第二章 管理职责 第三条 综合档案室 （一）建立科研课题档案管理的相关制度并监督执行。 （二）根据《中国档案分类法科学研究档案分类表》，结合本所学科、专业等情况，组织编制本所科研课题档案分类表并实施。 （三） （四） （五）制发科研课题文件积累袋，并《建档规范》和本办法，指导、检查科研课题文件的形成积累和立卷归档工作。 （六）在科研课题鉴定验收前，组织科研课题档案预验收。 （七）参与科研课题验收鉴定会，检查档案是否完整、准确。 （八）预立卷及移交后补充的科研课题文件进行分类、排序和修补，编排案卷，拟写档案题名，编制档号，确定分类号，编写页码，确定保管期限，制定卷内目录，填写备考表，装订立卷，上架排列。 （九）负责科研课题档案的借阅利用工作。 （十）负责技术报告赋分工作。 负责组织对逾期保管的科研课题档案的鉴定和销毁工作。 科研课题档案库房安全保密工作。 第四条 科研管理部门 （一）制定科研管