出差管理制度2012.12-26.docVIP

上海冠全机械有限公司 出差管理规定 为提高出差的有效性，保证业务活动顺利出差人员工作与生活的需要，，制定本规定一切因公出差出差出差申请单及费用预支（一人一单），归来出差申请单、费用预支单审批程序：1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。2、部门经理出差由总经理审批。出差员工不得任意改变起程日期、路线或私借故延长时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。因公学习等取得技术、经济资料，须交相关部门存档，出差返回一周内须写出差报告交上级，不交或敷衍了事者，不予报销。员工出差返回或业务完成后，必须在内报销费用、核销借款借款超过一个月或在当年年底仍未核销的，从借款人工资中扣除差旅费报销标准1、员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。 2、出差地点分一类区、二类区。 即：一类区：北京、广州。 二类区：除一类区以外的地区。 3、人员出差补助标准： （1）员工短途出差视同出勤，不再另外享受出差补贴。上海市内的短途出差，市内交通费实报实销，不享受午餐伙食补贴。上海市外的短途出差，可享受10元/人/餐的午餐伙食补贴，超过晚上19点到达上海车站的，另外可享受10元/人/餐的晚餐伙食补贴。 （2）售后服务人员长途出差差旅费补助标准（展会除外）： 一般人员及部门经理级人员按照以下标准补助： 一类区 二类区 差旅费补助（含住宿） 140元/人/天 130元/人/天 膳食费补助（不住宿）早餐 10元/人/餐 5元/人/餐 膳食费补助（不住宿）午餐 15元/人/餐 10元/人/餐 膳食费补助（不住宿）晚餐 15元/人/餐 10元/人/餐 以上按每人每天补助的差旅费包含食宿、市内交通。 销售部人员出差及其他人员长途出差差旅费补助标准： 一类区 二类区 差旅费补助（含住宿） 150元/人/天 140元/人/天 膳食费补助（不住宿）早餐 10元/人/餐 5元/人/餐 膳食费补助（不住宿）午餐 15元/人/餐 10元/人/餐 膳食费补助（不住宿）晚餐 15元/人/餐 10元/人/餐 以上按每人每天补助的差旅费包含食宿、市内交通。 （3）火车、长途汽车、轮船上的膳食补助参考二类区标准报销。 （4）两人以上同性员工出差，目的地为同一客户的，必须按规定同住，差旅费标为： 一类区 二类区 差旅费补助（含住宿） 250元/两人/天 220元/两人/天 膳食费补助（不住宿）早餐 10元/人/餐 5元/人/餐 膳食费补助（不住宿）午餐 15元/人/餐 10元/人/餐 膳食费补助（不住宿）晚餐 15元/人/餐 10元/人/餐 （5）员工出差往返时间不同时，但中途在同一客户处要求同住的，差费标准按以上执行或按个人出差标准执行，只能二选一，不能两种标准同时执行。 （6）三人以上员工出差，按个人出差标准执行。 （7）公司副总经理级（含）以上一类区、二类区均按以下标准报销： 差旅费补助（含住宿） 200元/天 膳食费补助（不住宿）早餐 10元/人/餐 膳食费补助（不住宿）午餐 15元/人/餐 膳食费补助（不住宿）晚餐 15元/人/餐 以上按每人每天补助的差旅费包含食宿、市内交通费及打车费。 （8）超过早上8点、中午13点及晚上19点到达上海车站的，可按规定享受膳食补助。 （9）员工出差交通报销标准： a、员工出差乘坐交通工具： 所有员工只乘坐火车硬卧、轮船四等舱，动车二等舱，如乘坐飞机、软卧、高铁、动车一等舱需提前报总经理批准，方可事后报销。 b、员工长途出差交通费，一般人员、部门经理及其以上人员的陆路交通费可实报实销。但乘坐火车者，如白天乘车，并在晚上22：00之前到达目的地的，不得报销卧铺票。所有出差人员不得乘坐出租车、摩托车，否则由此产生的费用一律不予报销。属特殊情况者出差结束后，应书面说明情况，相应的票据经部门经理、总经理签