科室整理整顿参考图片及说明(NXPowerLite).docVIP

科室整理整顿参考图片及建议 桌（台）面： 要求：整洁无杂物，物品定位摆放，同一办公区域内，台面物品摆放应统一规范，朝向一致，目视整齐。 参考图片及说明： ↑各类定位物品摆放整齐。 ↑当时无法及时处理或使用频率极高的文件资料集中摆放在固定位置，用文件夹或文件栏集中定点存放，以便于保管、查取和保持台面整洁。 ↑表面不平的办公台面可以使用玻璃板，但应保持玻璃板完好无损并无乱粘乱贴现象，尽量达到目视整齐；玻璃板内夹放的资料应确保是必须的且使用频率较高的，夹放资料的规格也应尽量统一。 ↑需堆放较大数量物品的工作台应划定堆放区域，有必要也可以标明堆放物品的种类，以避免混淆品种或随意堆放。 ↑摆放办公设备的台面应合理设置位置，保证使用方便，尽量达到目视美观整齐。 ↑对于一些放置数量较多且不易保管、容易混杂的物品如入库单等，可以采用盒类容器进行分类，并在台面或容器上标明名称或区域。 ↑为了时刻提醒自己及时把物品归位，可以采用一些简单实用又较美观的“防呆措施”。 ↑当然，在一些物品较多、定置要求高的场所，我们也可以采取这样一些看似不太美观但是提醒效果很强的“防呆措施”。 ↑对于一些办公桌椅条件较差的办公区域，我们也没必要一味要求更换：可以尽量调配一些规格相同的桌椅，修复之后统一刷上新漆，只要保证摆放合理科学，台面整洁规范，一样可以达到意想不到的效果。 文件柜、储物柜： 要求：合理利用空间，内置物品科学分类，摆放整齐，标识清晰，便于存取。 参考图片及说明： ↑内置物品摆放整齐，目视美观。 ↑柜外定点位置统一形式标识出编号、物品名称、责任人。 ↑有条件的（如档案室、仓库等配备了票据柜的部门）应将物品进行严格分类存放，并清晰标识，以便于查找，提高效率。 ↑参考工具柜的定置要求，应该在格（层）数较多的柜内设置定置图，并注明每层（格）物品名称，以方便存取。 ↑柜内物品的存放应分类分区域并码放整齐。 ↑有条件的应该将物品摆放的一目了然,这样有利于及时发现少件或及时补充库存。 ↑对于一些不易装订或盒装的物品（如报表、帐本等），也要想办法将其分好类，集中归类整齐存放，这样，查找或存储时就一目了然。 ↑柜内文件盒应科学分类并编号摆放整齐，并尽量调剂使用同种规格样式的文件盒（夹）。 ↑细心的人就可以发现，图中有些文件盒是空的，这是不是为了要美观而强行凑数把文件柜摆满？当然不是，这是因为根据整理者的经验，预计有些文件数量将会比较多，所以预留了一部分空盒----这在文件整理中也是要注意的。 ↑对于一些外表相似又集中存放的物品，一定要在醒目位置注明名称，以提高存取效率，并防止错存错取。 文件资料、文件盒（夹）： 要求：文件资料分类存放，文件盒端面有统一标识并编号，盒（夹）内有目录索引。 参考图片及说明： ↑文件盒端面统一格式的印刷体标识。图中黄色箭头形的胶带是为文件盒定顺序，使用后该归何位，有没有少数量，一眼便知。 ↑杂志或薄本状资料较多的部门也可以采用这种方式进行分类存放方式。 ↑遇到不好细分品种时，也可以这样分大类存放，无论采取怎样的方式，目的只有一个——提高查找的效率。 ↑对于台式文件盒来说，标识就显得尤其重要了。  ↑粘贴在另一侧的目录索引，又比搁放在文件资料首页的目录察看起来要方便，不过，这种打印、黏贴的方式，比较适合于盒内资料较固定、较少增减的情况。 抽屉： 要求：公私物品分开，分类清楚，标识明确，存放整齐。 参考图片及说明： ↑公私分开，标识明确。 ↑抽屉内物品定位存放，方便保管和存取使用。 ↑碰到物品形体较小、空间充足的，也可以采取这种“形迹化”的存放形式，是不是既美观又实用——遇到对面的老王老爱向你借东西又不还，碰上你又健忘时，是不是可以及时发现并向他要回来？ 。 其他方面： ↑这种开关的标识挺有创意的，不过略显花哨。 ↑这种比较实在，但略显粗糙。 ↑公用的物品，特别是小物件，也最好定位定量。 ↑卫生器具定点定位集中摆放。特别建议的是：各位脚下的纸篓一定要给它定位，同时，也可以不套上塑料袋，因为那是纸篓而不是痰盂，一口痰上来时请高抬贵脚。 以上是给各位同仁在整理整顿中的一点参考和建议，无论优劣都仅为参考，希望大家能举一反三，结合自己的实际情况灵活运用并推陈出新，在实践中发明创造出更好、更科学实用的方法。 我们相信：群众的智慧是无穷的。 总之，我们的目标都是一致的，那就是要营造一个整洁优美、规范高效的办公环境。