美萍超市销售管理系统.docVIP

软件的使用方法 一、库管的日常工作 1、负责采购入库、销售出库、库存盘点过程中的记数问题 2、盘点并记录好库存的数量、盈亏，并做好库亏盈，以及库存报表的打印。 3、及时提供库存的缺货补货问题，打印表格 4、负责打印“销售单、采购单、库存报表、库盈亏、提货单、业务统计表格”等。 二、如何当好一个库管 库管应该明确自己的权限和责任，理清管理库存的方法。对于库管来讲，经常的工作就是记数和打印。而库管工作的环节大致可以分为四个过程。 （1）采购管理——根据采购单进行入库并认真核对采购的品名、数量、规格、质量是否与采购相符。向司机索要采购单、检验证等。监督入库人员将商品摆放到库的指定位置。 采购过程——————打印采购入库单、应付款记帐 （2）销售管理——根据客户的订货情况，打印销售单据、提货单，并坚督好出库，做到出库与销售单相符。 销售管理——————打印销售单、应收款记帐、提货单（销售汇总表）所有的实收金额填0，晚上根据回收的销售单23联，再进行我方付款操作 （3）库存管理————根据当天的出入库情况，做好库存的报表打印。 （4）经营统计————根据近段时间的经营状况，打印经营情况统计表格。 库管员在了解了自己的基本的工作任务后，必须对自己的库存商品做了解，以及对库存的商品位置进行了解。以方便入出库。 三、使用库存管理软件 美萍库存管理软件是一款大众型的进销存管理程序，使用方法非常简单，下面我就美萍管理软件的基本使用方法做一个简单的说明。 （1）运行美萍管理商业进销存管理软件：双击美萍商业进销存管理程序，程序运行，出现如下的界面 系统默认的用户为Admin ，密码为空。用户名称的列表里还有其它的操作员可以选择，不同的操作员的用户密码也不相同。输入密码完成后，程序进入主界面。 初次使用该软件，它的使用基本步骤为： 第一步：系统设置---输入用户信息（单位信息），[公司全名、公司简名、联系电话、系统参数] 说明：（1）公司全名、简名、联系电话、联系地址将出现在销售单的、采购单中。 （2）参数一/参数二 第二步： 系统设置——系统维护——系统初始化—— 选择删除所有数据admin密码为空），删除系统里已存在的数据。 第三步：操作员管理—— 添加操作员 选择操作员——单机修改——设置操作员的权限 第四步：员工信息 第五步：客户信息 第六步：供应商设置 第七步：仓库设置 第八步：商品管理 左侧为商品分类管理，右键单击，可以新建删除，改名操作 右侧为商品详细信息。可以新增商品信息 第九步：在建立好商品基本信息后，再单击“商品信息”选择“商品期初数量”[首次建帐会出现这个界面] 注意：修改期初建帐 单击系统设置——系统维护——期初建帐 可以修改期初建帐时的错误数量和打印期初建帐数据 完成以上九步后，就可以开始你的正常营业了 第十步进货管理/销售管理 这两个菜单的使用方法相同，只是互为逆向的过程一个进，一个出 1、进货/销售 选择“供货商”或“客户信息”———— 选择收货日期——为当天的采购和销售日期 选择老商品添加（仓库已有）——新商品添加（仓库没有的） 实付金额——处输入付款金额或收款金额 经办人填写 选择打印单据——打印单子 2、我方付款，我方收款 往来帐务————选择 选择我方付款/我方收款-----输入相关的数据 还有删除单据—— 销售单查询，采购单查询 第十一步：打印库存报表 在进货管理/销售管理里——选择仓库—— 选择“导出”存到桌面上，起名为kc 选择打开桌面上的库存打印——选择“更新”——选择筛选