请购管理.docVIP

11.5 請購管理 指由各部門申請采購貨品時使用的功能,請購單需要轉換成采購訂單。請購分生產性採購與非生產性請購,圖11.5 圖11.5 11.5.1生產性請購單:物控部門因生產需求,而填寫的交付採購的物料申請購買單。點擊請購管理,可展開”請購單”,點擊請購單,可以看到”用料請購”、”請購填寫”、”請購審核”、”請購查看”。說明如下： 11.5.1.1用料請購: 單擊”用料請購”查找用料清單,介面如下圖： 圖11.5.1.1 操作說明: 輸入查詢條件(包括用料單號、制單編號、製表日期、料號等等),按[查詢資料]按鈕,進入下一頁(如下圖)。 圖11.5.1.2 選取用料清單,按[确定]按鈕進入下一頁面(如下圖)。 圖11.5.1.3 會 計 科 目:填寫購買物料付的費用在財務中屬於那個科目。 其中”需求量”為用料清單的數量,”待領量”為即將要從倉庫中領出的數量,”在途量”為採購后將要入庫但還未入庫的數量，輸入建議請購量,按[确定]按鈕,將生產請購單。 11.5.1.3 請購填寫: 單擊左邊菜單的”請購填寫”,選取需要請購的物料,如為模具請購,要在模具請購欄位打勾,介面如下圖： 圖11.5.1.3 按[确定]按鈕進入下一頁面(圖11.5.1.4)。 圖11.5.1.4 部門(成本中心):填寫這張請購單是那一個部門請購填寫的。 會 計 科 目:填寫購買物料付的費用在財務中屬於那個科目。 輸入請購資料后,按[存儲]則生成請購單。 11.5.1.5 制令請購 用於委外加工,即委托協力產商生產產品。 點擊左邊制令請購,選擇生產制令,圖11.5.1.5.1 圖11.5.1.5.1 生管開生產制令時,制令類型選擇請購或請購及制令選項的制令單才能在制令中找到。新增制令請購單操作方法與用料請購類似,請參考11.5.1.1。 11.5.1.6 請購列表: 用於維護,查看和審核請購單。 單擊左邊菜單”請購列表”,查找請購單,介面如下圖： 圖11.5.1.6 輸入查詢條件(包括請購單號、請購日期、料號、等等),按[查詢資料]進入下一頁面(如下圖), 如沒有分配特殊權限,只能找到本部門的請購單資料。 其中复選框前的”+”表示此單已經被審核,”-”表示未審核,並可點擊[修改],可進入相應的頁面進行修改。選取未修改的請購單,按[開始審核],即可對對未審核的請購單審核,選取已審核的請購單,按[取消審核],即可對已審核的請購單反審核。 11.5.1.7請購查看: 單擊”請購查看”,查找請購單,介面如圖11.5.1.7： 圖11.5.1.7 輸入查詢條件(包括請購單號、請購日期、料號等等),按[查詢資料],進入下一頁面(如圖11.5.1.8),如沒有分配特殊權限,只能找到本部門的請購單資料。 圖11.5.1.8 可查看,列印請購,在右邊的打印欄位打勾,點擊打印按鈕,顯示如下圖11.5.1.9。 圖11.5.1.9 11.5.2 非生產性請購單 指各部門請購主要用於非生產的貨品,如辦公室用品。請購的貨品是沒有料號的。點擊非生產性請購(請購填寫超連接后,打開新增請購單界面,圖11.5.2.1 圖11.5.2.1 其中會計科目,成本中心,名稱,數量欄位為必填欄位。 11.5.2.2 請購列表: 用於維護,查看,列印和審核請購單。 單擊左邊菜單”請購列表”,查找請購單,介面如下圖11.5.2.2 圖 1 圖11.5.2.2 輸入查詢條件(包括請購單號、請購日期、請購部門等等),按[查詢資料]進入下一頁面(如圖11.5.2.3), 如沒有分配特殊權限,只能找到本部門的請購單資料。 圖11.5.2.3 其中,一審,二審欄位表示一級審核,二級審核是否已審核,如欄位顯示為’是’,表示是該請購單為已審核,一級審核成功后,才能進行二級審核,一審后不能修改,刪除請購單。 11.5.2.3 一級審核: 用於審核還沒有審核的請購單或反審核已一審但還沒有二審的請購。查找界面如圖11.5.2.4 圖11.5.2.4 審核請購單,審核欄位要選擇’未審核’選項;如要反審核請購單,審核欄位要選擇’已審核’選項.填寫篩選條件后,查找結果如圖, 圖11.5.2.5 圖11.5.2.5 在一級審核欄位打勾要一級審核的請購單,點擊確定后進行審核。 11.5.2.4 二級審核: 用於審核還沒有二審但已一審的請購單或反審核已二審的請購單(注:只要通過二審的請購單,才能進行開採購單)。審核操作方法類似一級審核,可參考11.5.2.3。